[公告] 大專聯誼會2005/1/23 會議記錄
第五次大專聯誼會會議記錄
開會時間:2005年1月23日(日) AM10:00
地點:延平校友會
出席狀況:知倫 建翰 國彬
準時:台大 政大 北大 輔大 東吳 清大 淡大 中央 成大 新鮮營
遲到:長庚 交大
請假:大同
一.會長報告:
1.支會報告內容調整--a.上次開會到這次開會期間辦過所有活動內容簡單介紹
(重點在強調活動特色與其他支會作經驗分享)，學弟
妹與幹部參與狀況，花費多少，會費剩餘多少，檢討
書內容(詳細檢討問題的改進或解決方法)
b.下學期報告重點所在對於下一個活動的構想，如何創
新活動並且對於上個活動的缺失作改進辦出更出色的
活動，活動預算多少(可以開放支會交流討論)
2.這學期的開會出席狀況，某些支會讓會長很不滿意，因事未能出席者並未事先
告知會長 副會長，從開會出席情況就可以知道大家對大專聯誼會重視程度，
希望大家可以積極點
3.上學期有些支會取消活動或活動延期情形嚴重，希望各支會能積極檢討原因
下學期不希望再有類似情形發生
4.評鑑未交於限期內未能補交(評鑑分數0分)，懲罰支會降準支會 準支會扣補助款
5.評鑑評分方式--活動企劃書與預算15%
活動檢討書15%(這次會特別著重此部份)
財務報告15%
活動性質與次數10%
執行成效與出席率15%
評鑑整體美觀5%
與總會配合度25%
這次大家評鑑的繳交非常的好，除了清大因為印表機壞了無法列印，於近期會補交 ꨊ ，成大評鑑資料放在台南外，其他支會都準時交齊
6.延友之夜 延林匹亞總召於活動結束後2個禮拜完成評鑑作為建檔之用(不須太多美工)
7.上屆哥姐評鑑獎金和各支會補助款將於下學期初發放
二.支會報告:
1.長庚--期末送宵夜
2.成大--校園巡禮 夜遊 期中聚餐+慶生會 包湯圓&吃湯圓大會 火鍋聚會
會費餘額5000
3.新鮮營--3籌結接下來要開始總檢 2/1~~2/3營期
4.延友之夜--1/22三籌 前置作業已經完成 總檢場地在北大 政大，影片大致拍完
延友之夜的工作盡量不要和幹訓總檢有衝突，北輔東劇配合度ok
3/25延友之夜
三.臨時動議:
游泳丞曰:宋會長何時請吃飯?????(無法解決...宋會長出國)
四.下次開會時間3/12(六)
*這次開會 會長副會長3人包給一個支會一個紅包小樂透 希望大家未來一年都可以順利
你們所寫的意見函我們會仔細看 並在下次開會給予回覆
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