[公告] 幹訓記錄
第十五屆原聲帶社幹部訓練
1.日期:2007年09月16日(日)
2.出席人員: 劉佳雯 葉信南 林琬婷 江世偉 吳伯軒 林愛哲
艾貝 張逸閔 許智群 丁慧萱 高哲熙 Lafay
柯雪雁 沈昉禎
3.幹訓內容==================================================
一.學長姐指導幹部應盡責任
1.Pisaw(學術)
學術要懂得帶領社團到他所想要的地步
須保持對事物的敏銳度
須對例會提出一個中心目標 再來去設計例會課程
必須要有一個主軸
自己要比別人多準備有關例會的東西
2.Tatal(社長)
與內部的相處要融洽
確實的分工 達到各出其利之效
下決定需要和幹部做好充分的討論
3.艾貝(社長)
分派工作給幹部 確實掌握幹部做事進度 以展現社團效率
多注意學校的有關條則
還有各種事物的時效性
4.伯軒(副社)
做好紀錄並PO板
屬於輔助型角色 社長不在 暫為代理
要作為幹部之間的溝通橋樑
(公關)
做好聯絡事宜 聯絡資料要做好(幹部 校內 校外)
多參與校際或校外的活動
期初寄公關函
每一個幹部都必須要有當公關的心理準備
5.逸閔(學術)
學術可以運作的空間很大 想出大綱 安排自己認為要給學弟妹的課程
必須要知道每一次例會的目的
要自己做好時間的計畫
社長需幫忙盯好每次例會準備的進度
跟講師的聯絡要早點或是能見面談論例會的內容
6.Lafay
要和講師做好例會內容的細部溝通
避免到時候講師的內容會與學術原先的期待有所落差
當要在學期中遇到了困難.......(內憂外患)
想想什麼原因讓我們留在這個社團?
當學弟妹對例會或其他活動感到冷落時
想想什麼原因讓學弟妹想留在這個社團?
最後 Be Happy!!~~ 開心的做 樂在其中
7.愛哲(活動)
要讓學弟妹喜歡原聲帶社
聯絡事宜可與幹部分配
關心每一位社員 對社團產生向心力
8.丁丁(總務)
確實管理好社團財物
拿發票跟總務要錢比較好
辦活動不要每次求省錢 該花的就要花
做帳目要明確清楚 最好不要超支
希望帳目跟預算能夠match
二.學長姐經驗分享
1.雪雁
把自己放空 與學長姐學習
做事避免情緒
覺得辦的活動有價值 就不要對自己辦的活動感到灰心
從當幹部中學習對壓力的處理
多問問學長姐的經驗 試著傳承學長姐曾辦過的活動
2.Pisaw
找自己的路走 可以不用一味的追隨學長姐的腳步
有時有些事情是親自走一遭比看書還要有用
3.Total
要注意討論會的形式 避免將討論帶到空泛
社團建檔事宜
4.丁丁
多多問問自己所做的事情的目的
5.艾貝
培養感情的重要 讓學弟妹覺得社團很親切
別因一時的衝突或摩擦 影響了社團的正常運作
6.伯軒
學習做事情的輕重緩急 要衡量做事的先後順序
為什麼留在Absoundtrack?
多對自己族群的認識進而瞭解自己
7.逸閔
剛接上學術的時候會有些不知所措
甚至有時對例會感到灰心
之後就常常問學長姐的意見加上和幹部在例會之前一起討論
除了自己的工作之外 幹部之間可以互相支援
8.愛哲
待在原聲帶==>讚!
三. 幹部 Q & A
1.若是在下學期例會以外的時間舉辦有關2008總統大選候選人對於原住民政策
的政見比較 可行?
舉辦完全看社團自己決定 但必須做好萬全準備
要不公開或是公開也是由社團自行決定
2.社刊? 原子筆?
議題可以相互幫忙或請問學長姐
社刊 較自由的發表 1月1次
原子筆 2周1次
3.希望例會主題可以吸引學弟妹的興趣
四.年祭的討論
上學期辦?
1.極可能申請不到經費
2.時間倉促
3.試著拉近與學弟妹的距離
4.但若目的只是單純拉近學弟妹的話 也可以舉辦別的類似活動 不一定要年祭
5.或是上學期準備 讓下學期準備的輕鬆點?
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.244.27
※ 編輯: lyly1234you 來自: 140.112.244.27 (09/16 23:00)
推
09/16 23:05, , 1F
09/16 23:05, 1F
推
09/16 23:13, , 2F
09/16 23:13, 2F