[請益] 公文管理小問題

看板Examination作者 (局長，讓我回嘉義ㄅ)時間5年前 (2019/06/13 12:44), 編輯推噓1(6推 5噓 19→)
留言30則, 7人參與, 5年前最新討論串1/1
如題 小弟最近在閱讀公文管理守則 其中有一點一直想不透 不知道有沒有大大可以為我解惑 謝謝 https://i.imgur.com/Z8K7NS5.jpg
我想問的是 為什麼發文或是存查的公文 就要銷號呢？ 謝謝各位 ----- Sent from JPTT on my iPhone -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.9.102.83 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Examination/M.1560401087.A.161.html
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06/13 12:47, 5年前 , 1F
每個承辦人都有自己的公文管理系統
06/13 12:47, 1F
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06/13 12:48, 5年前 , 2F
一個禮拜累積的案件上百則，有時候靠存查慢慢處理案件
06/13 12:48, 2F
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06/13 12:49, 5年前 , 3F
先銷號，不然案件一個月可能就上萬件無法處理的狀況
06/13 12:49, 3F
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06/13 12:49, 5年前 , 4F
公文系統的案件數又關於公務員的考績
06/13 12:49, 4F
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06/13 12:50, 5年前 , 5F
銷號的定義：就是減少公文系統的案件數
06/13 12:50, 5F
推
06/13 13:03, 5年前 , 6F
就文結案未結啊，先存文銷號，不然管考會森77
06/13 13:03, 6F
噓
06/13 14:07, 5年前 , 7F
不只管考會森77，內部長官也會罵，承辦人難做
06/13 14:07, 7F
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06/13 14:07, 5年前 , 8F
有些案件容易處理，有些案件牽扯很多法律問題
06/13 14:07, 8F
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06/13 14:08, 5年前 , 9F
當你案件多到爆表時，只能先存查暫緩進度
06/13 14:08, 9F
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06/13 14:09, 5年前 , 10F
可憐
06/13 14:09, 10F
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06/13 14:27, 5年前 , 11F
當你被叮到滿頭包時，再想想是否要考公務員了
06/13 14:27, 11F
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06/13 14:28, 5年前 , 12F
這樣說感覺是*案的節奏
06/13 14:28, 12F
推
06/13 17:24, 5年前 , 13F
不銷號你是要研考大大給你鹽烤一下嗎?
06/13 17:24, 13F
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06/13 17:29, 5年前 , 14F
簡單說銷號就是將你承辦的文稿註記成發文或存查 將該公
06/13 17:29, 14F
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06/13 17:29, 5年前 , 15F
文的時效弄掉 從承辦手上移轉給發文或檔管
06/13 17:29, 15F
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06/13 18:15, 5年前 , 16F
大絕招就是，本案擬另案辦理，文陳閱後存查。
06/13 18:15, 16F
推
06/13 19:02, 5年前 , 17F
請問如果是必須回覆的公文要怎麼先銷號再回覆呢？
06/13 19:02, 17F
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06/13 19:04, 5年前 , 18F
本案擬另案函復，文陳閱後存查。
06/13 19:04, 18F
噓
06/13 19:28, 5年前 , 19F
沒錯！每個案件都有時效性，暫緩時間的問題
06/13 19:28, 19F
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06/13 19:28, 5年前 , 20F
有時候就是用陳閱後存查
06/13 19:28, 20F
推
06/13 19:36, 5年前 , 21F
但是先存查，研考又會抓，好麻煩，有沒有什麼辦法解決呀
06/13 19:36, 21F
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06/13 19:42, 5年前 , 22F
又沒叫你先存查後續辦
06/13 19:42, 22F
噓
06/13 19:42, 5年前 , 23F
廢掉公文系統，真不知道筆硯公文是誰下令使用的
06/13 19:42, 23F
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06/13 19:44, 5年前 , 24F
以前用卷宗紙本時還可以控制數量
06/13 19:44, 24F
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06/13 19:44, 5年前 , 25F
現在用數位系統，公文等於是爆量增加的
06/13 19:44, 25F
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06/13 19:45, 5年前 , 26F
承辦人是人，不是超人
06/13 19:45, 26F
推
06/13 20:05, 5年前 , 27F
....筆硯我覺得好用耶 去年台北改新公文系統 整個想死
06/13 20:05, 27F
噓
06/13 21:14, 5年前 , 28F
嗯嗯..那你們就繼續用吧！
06/13 21:14, 28F
噓
06/14 13:31, 5年前 , 29F
對不起！我又再發牢騷了，看看就好，當我沒講。
06/14 13:31, 29F
推
06/15 09:58, 5年前 , 30F
新北的公文系統真的好多了
06/15 09:58, 30F
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