[心得] 在日本辦美簽
版上針對在日本辦美簽的分享文好像為數不多
這次剛好有機會到美國出差,順便來分享一下在日本辦美簽的心得
到日本來唸書前,教授就會說會派我去美國NOAA進行共同研究
但是一直沒有確定的時間表,直到5月和對方Team Leader在上海見面後才敲定
於是4月入學的我便得在8月出發,進行2個月的共同研究
美國簽証分很多種,一般而言都是辦B1/B2的短期商用/觀光之非移民簽証。
這兩者的基本申請文件相同,但是得依你的行程盡量附加相關文件(非常重要)
我的情況是B1簽証中屬於「會議」的類別。
(http://tokyo.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-b1.html)
所以必須準備的基本資料有
1)護照
2)DS-156(線上填寫only)
3)彩色照片(5cm*5cm)
4)付款証明(約12000日圓or131美元,限用Pay-easy系統)
5)DS-157(列印填寫)
6)Expack500(500日圓,郵局有賣)
7)面接預約確認單
8)透明資料夾
9)有效的日本再入國許可証(在護照中)
10)外國人登錄証影本(正反兩面)
11)在學証明
12)邀請函
13)財務証明(証明旅費來源,因我是學校全額補助,所以由指導教授寫信証明。除了說
明我是他派的之外還有旅費細項)*
14)履歷表(裡面列出所有發過的文章)*
15)航程表
16)計畫時程表(說明兩個月內的計畫內容)
17)過去10年的護照或出入境証明
(http://tokyo.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-walkin1.html)
*這兩項文件是後來補上的,看下述。
我本來是是計畫預約6/28,在上網確認當天有空位後發現DS-156有錯,所以又取消修改。
結果下午弄好準備再次預約時,卻發現6/28到7/2突然全部被填滿,接著是美國國慶連
假,下一個空缺是7/8。這讓我非常緊張。
美國自從911之後簽証變得非常嚴格,雖說一邊旅遊簽大多2天左右就能拿到,但是只要
面試官對你一有懷疑,可能得花上3個月甚至更久。我這次原本計畫提早一個月申請,
但這下緩衝剩下3個禮拜。
7/8我到東京美國大使館排隊,我預約早上第1班。8點半我便到門口開始排隊,大部分人
都是要辦簽証的。這時會有人檢查你的文件是否齊全,並做安檢。雖然背包和電子用品
不能帶進大使館,但建議帶本書,不然會很無聊。
進到大使館簽証室入口,會再次檢查你的文件,把預約書和付款証明收走,如果有沒有填
到的欄位也會叫你補上。要是這時你文件沒帶齊,對不起,下次請早。
進到室內把文件交到1號窗口,等候唱名。大概1個半小時候叫我我的名字,去1號窗口做
指紋建檔。接下來繼續等。那時正好MJ過世,裡面電視一直撥他的新聞,但沒有聲音。
又等了1個多小時,我走到其他窗口前面看看情況,正好看到一個男面試官正在翻我的文
件。只看他翻了翻,抓抓頭,再翻翻,再抓頭。想了很久才叫我的名字。
接下來的面試過程都是用英文進行,他問我出差的目的地和內容,經費來源等等。說我資
料準備的很齊全,很好,但是我的Case必須做進一步的審查。至於多久?他回答3週到3個
月。這下囧了,我機票都訂好了,美國的旅館也預約了,要是沒法如期出發的話後續處理
會很麻煩。可是也沒辦法,面試官接著給我兩張日英對照的文件,上面除了有追加審查的
官方說明外,還有我須要補什麼文件。整個面試過程不到10分鐘,而我離開大使館已經是
11點了。
回到學校後我馬上補齊文件並用傳真到他指定的號碼。東京美國大使館有網頁可以追綜追
加審查的辦理狀況(http://tokyo.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-admin.html),但是
一週只更新一次。我在7/10(五)沒有看到我的Case No.出現在表上,於是在7/13用Expack
500又寄了一次。這麼一來我的緩衝期只剩2週。而我的Case No.在7/17(五)出現,狀態
為Pending,代表處理中。在這期間,有可能任何一天都會收到簽証。每天朋友們和老闆
都一直問我有沒有收到,我也只能裝冷靜說應該快了。
有人會問為什麼不寫信或打電話去大使館問。的確,美國大使館有E-mail也有電話,但是
不論何者一次2129日圓,而且只能問申請手續相關,沒辦法問處理進度。
而我的簽証在7/28(五)中午我回家檢查信箱的時候收到,再晚的話我的計畫就得全部重訂
。不知大使館的人是不是有考慮到我的行程才安排它在最後一天寄到?仔細看簽証內容
發現是7/26核可,7/27寄出。完全是趕在最後一刻。
外國人在第三國辦理美簽原本就會比較困難,加上我要去拜訪國家機構,因此審查也更加
嚴格。因此如果以後有版友要在日本申請美簽,除了文件備齊外,最重要的就是盡量提早
,增加自己的反應時間。
謝謝收看
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