參加「數位卷證編輯與使用」實作研習課後感想

看板Lawyer作者kcchen (kc)時間9年前 (2015/05/02 23:28)推噓22(30推 8噓 102→)

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今天（104/5/2）下午兩點至五點參加台北律師公會舉辦的「數位卷證編輯與使用實作研習」，課後幾點感想寫出來與同道分享。課程名稱：「數位卷證的編輯與使用」實作研習講師：司法院資訊處何君豪處長、台南高分院侯廷昌法官地點：集思交通部會議中心國際會議廳(台北市中正區杭州南路一段24號) 課前報名。因只有五十個名額，而報名人數遠遠超過，所以上星期完成報名後，就等這星期一上午抽籤，抽中者公會再以電郵通知繳費。我一直沒收到通知心想應該沒被抽中，突於星期三下午收到通知說有遞補上，立即於次日一早完成繳費。星期四下午五點二十七分已經快要下班了（第二天五一勞動節放假），又接獲公會通知說講座有上傳上課講義，要求參與的學員要去下載完成程式的安裝與中文化。何處長的講義放在Google雲端硬碟，很快就下載回來；侯法官的講義則是存在Asus WebStorage，有下載流量限制，我一直到下班前都無法完成下載，請同事協助也依然無功，我是直到當天午夜凌晨才完成下載。今天臨上課時還有好幾位道長表示無法完成下載，侯法官等人還必須以隨身碟一一協助安裝，耗損了一些時間。我的想法是如果有課前講義要學員事先下載安裝，宜找一個沒有下載流量限制的雲端硬碟（或免空）來儲放，免得有人因無法下載而造成緊張，臨上課時也不必因要協助安裝而浪費一些不必要的時間。上課過程。整個上課過程幾乎都是環繞在Pdf文件的應用，一開始由台南高分院資訊室侯文宗主任講解Pdf xChange Editor的基本功能，包括製作書籤、註解與超聯結等。接著由何君豪處長介紹如何以word撰寫書狀使用「交互參照」及製作「目錄」，再轉檔成pdf檔而保留原來 word的聯結，並製作pdf書籤。最後則是由侯廷昌法官以一件販毒案件實例數位卷宗（人名都已遮蔽）講解pdf書籤、便利貼、註解的實際應用。一言以蔽之，所謂的「數位卷證」就是把全部卷宗轉成pdf檔，不論是由文件直接轉檔（例如由word轉檔）或掃瞄而來，均統一存成pdf檔格式。而數位卷證的編輯與使用，可以想像成就好像把pdf檔當成word檔，可選取、複製、搜尋、編輯、製作目錄、註解等等，當然前提是要先把全部pdf檔內的文字都先轉成可被「搜尋」的文字，這要靠OCR文字辨識軟體來完成。這一部份因時間關係講座們沒有提到，下課後我有去請教他們法院使用的OCR文字辨識軟體是哪一套，侯主任說是「Abbyy finereader 專業中文版」市價二千多元，辨識正確率可達九成以上。至於處理pdf文件的程式，講座們都是以Pdf xChange Editor來解說，本程式有免費版（某些功能無法使用），司法院有請廠商把詳細的使用說明翻譯成中文，侯法官的講義內有此一檔案（檔名：司法院PDF-XChange Editor中文操作手冊_1040312_Optimized）。三位講座侯文宗主任、何君豪處長、侯廷昌法官上課都非常認真，個人極表佩服。使用軟體。除上述提到的Pdf xChange Editor、Abbyy finereader外，講座提供的資料還包括 Picpick及Bullzip PDFPrinter兩個軟體，都是免費程式，但因時間關係都沒介紹。我知道前者是有名的螢幕擷取軟體，Picpick有一個螢幕白板功能是其勝出之處。至於Bullzip PD F Printer則是一款虛擬印表機可把可列印文件直接轉檔成pdf檔，這一款軟體能把HyView Reader所開啟的副檔名為hdf或hyl之法學文獻「直接」轉檔成pdf檔（如果使用PDFCreator 或CutePDF Writer列印，HyView Reader會顯示錯誤訊息要求使用者點選實體印表機），我個人極為推薦。課後淺見。以後法院會提供數位卷證給律師閱卷使用（當然要付費），目前看來應該都是pdf檔，而且是還沒經過OCR處理的原始掃瞄檔（經OCR整理過可搜尋文字的檔案，只會提供給法官使用），所以嫻熟pdf文件的使用恐怕是我輩律師首要之務。法院提供給律師的數位卷證，每一頁都會加註個別的浮水印（同一卷不同律師閱卷就會有不同浮水印），確保將來如提供給外界（例如媒體）使用時可事後查證是由哪一位律師處流出。就律師而言，書狀也應該逐步數位化減少紙張的使用，將來勢必會走到這一條路，不論是給法院、給對造都只會是電子檔而再無紙本。而開庭時手拿平版而不是實體卷宗，也不會是太久的事。事實上我參加的一些會議，早已不提供紙本，而是會前提供開會文件下載連結，與會者在會前自行下載到平版，開會時就帶著平版開會。報告者發言時如另有簡報檔（或其他資料）則透過例如「VNC Viewer」的程式同步到各個與會者的平版內同步播放，與會者不必拉長著脖子去看投影螢幕。將來法院開庭時應該也會有類似機制，發言者所要引述的資料都可透過類似「VNC Viewer」的程式在其他參與者面前的平版（或目前早已設置的螢幕）同步播放，大家一起使用數位設備完成全部法律程序。以上略抒今天下午參與「數位卷證的編輯與使用」實作研習課後感想如上。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.164.149.64 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Lawyer/M.1430580491.A.8C5.html

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