[情報] 99學年度第一學期期初監委開會紀錄
九十九學年度第一學期政治大學財政系期初監委大會
應到人數：8人 實到人數：15人
一、 主席宣布開會並認可議程
現在時間十八點四十二分，會議開始
二、 主席報告
就是等下大家發言的時候講話清楚方便系代秘書紀錄
三、 系學會工作報告與質詢
系代秘書處：
恩，系代秘書處就是，我們開會前一個禮拜會先告知各監委時間地點，然後在開會前一天
提醒開會，然後我們會負責開會紀錄，還有印通知單發給大家，通知大家開期初期末大會
。
問：系代秘書不是要找四個嗎?
回：(系代)我之前有在找，不過應該就是現在這三個。
問：那還會在找嗎?
回：(系代)目前沒有
系總幹：
我這學期的工作就是開常會，監督各股進度、開會，清理系活。
問：請簡單講解迎新狀況
回：是哪部分?
問：分區迎新
回：學弟妹來的人數都差不多(七八成)，交的時候不太會用版，資訊有點難以傳遞
問：你迎新交PTT的時候有用投影片嗎?
回：迎新的時候有…..但是中迎跟南迎沒有，因為場地的關係
問：請問一下你北中南迎都有去嗎?
回：都有
問：所以你北中南迎是只有參與還是你有管到內部的事?還是交給各負責人?
回：痾，對
問：那你開過幾次常會?
回：三次
問：那就是出席狀況呢?
回：除了第三次到的狀況比較不理想，其他兩次到的狀況都不錯，就是大部分都有來，然
後各股至少有一個會到
問：那你知道有系學會版嗎?
回：知道
問：那你知道開會要紀錄嗎?
回：不好意思，就是那時候沒有記錄下來
問：你知道要在暑假前找到文化盃負責人?
回：因為那時候我有問有唱過文化盃的人，然後就是沒有人有意願。
問：你有沒有試過什麼辦法就是讓他們答應?
回：就是大家都很抗拒，我不太清楚為什麼，因為我那時候沒有唱
問：可以解釋一下監委會為什麼延期嗎?
回：監委會延期是因為金控股方面，他們交接上有點遲，然後他們預算表出來的時候有點
晚，所以就延期
問：那所以你有確實的監督他們嗎?
回：他們那時候，就是上學期的時候跟我說他們已經在交接了，阿後來就沒有再跟我報備
了，我可能就忘了….後來開學的時候他們改跟另一個人交接
問：請問你有看過系學會章程嗎?
回：有
建議：總幹阿，你不是要等他們跟你報備，而是你要自己去監督他們各負責人的進度。
回：不好意思就是那一陣子，就是我有一些活動，所以我自己就沒有空….不好意思。
問：等一下文化盃的部分要問誰?
回：應該要問系學會，但是主要還是我帶他們發言
建議：總幹就是，你當總幹應該是自願的，所以請不要說我很忙來當作理由，如果你真的
很忙可以把工作分派下去
回：恩，好好，不好意思
副總幹：
主要就是借所有開會監委期初財夜教室，包種茶傳單已做好還沒發，然後包種節延期到十
二月十一，十一月再問學弟妹參與意願排人力。其他工作就是跟去年一樣
問：請問你對於包種茶節有什麼想法嗎? 討論了嗎?
回：跟去年差不多，之後會在討論有想法會再加上去
問：就是包種茶節會有獎金，那請問你們有想要去爭取嗎?
回：這部分的話因為我們畢竟還沒有開過包種茶節的會議，那我們到時候系學會開這個會
的時候會拿出來討論。我們到時候就會討論一下目標還有包裝形式
問：教室確定有夠大嗎?
回：因為就是上學期我就已經都借好了，就是那個預算表的問題，這間教室本來是期初的
時候要用的，所以這間教室比較大….. 系統開放前就去活動組借，我說我要一百多人的
教室，他就給我這間
問：那期末也是在這間嗎?
回：期末有換，我就是把我最近要借的都報給他….
問：我覺得期末如果在這間的話要投票的話可能會不夠，數人數也很麻煩
回：我們會注意，會在會議前擺好桌椅
問：那期初呢?
回：期初不是，因為這間本來是給期初的結果就是有延期，我收到延期的通知的時候就趕
快去問，因為其實教室在這學期一開學就被各社團活動什麼的搶光光我就是好不容易搶到
一間，但是在106，我們就是已經盡力搶到，其他就真的不可能，算是運氣還不錯，有搶
到…
問：請問一下財政之夜的場地一樣是在藝文中心嗎?
回：對，然後他前180天開放登記，會去搶
問：是借到了嗎?還是還沒借到?
回：還沒借，有一直掛在心上….會去借，謝謝提醒
活動股：
活動股今年主要是協助辦北中南迎、總迎、五股股聚，然後活動股目前已經兩次開會了
問：請問現在大概學弟妹有幾個?
回：二十七個
問：那請問出席率如何?
回：第一次開會就是全部到齊，第二次開會因為有一些打系隊在星期五中午，所以就到一
半。
問：可以講一下北中南迎學弟妹的出席狀況嗎?還有五股股聚的狀況
回：北迎的時候是45個人左右
問：你說沒來的人好了
回：因為我們是用各桌除了桌長假大一來估的人數，所以北迎差不多45個，然後中迎只到
20個，南迎大概20個左右。然後五股股聚就是，因為那天剛好就是卡到社博展，還有這屆
大一很多人不住宿，所以那時候來的大概是50幾個，就是一半左右，然後總迎趨近於全來
，大概除了休學的人，只有兩三個沒來
問：請講一下分家狀況
回：我們總迎有出一些小差錯，就是分家有導致大概三家斷家，可是後來有去做一些協調
然後把那些人補上，那目前就是沒有斷家的情形。
問：請問你們分家的時候有調查註冊了沒嗎?
回：因為就是分家那時候，註冊是9/17號，總迎是9/13號…那就是9/17後有調查，就是四
個未註冊一個休學
問：想要請問一下目前財政之夜負責人?
回：就基本上我們已經找到財夜的負責人，然後今天已經讓他們去選對哪個活動比較有興
趣，就是快可以開始準備了。
問：你們那時候要怎麼統計發聘書
問：你們知道股員有證書
回：我們這裡有活動股的名單
問：我的意思是說你要怎麼判定他是不是活動股的?
回：基本上我們可能會用出席率來判斷，那就是沒到過或是來一兩次的我們可能會踢掉
問：所以全部憑印象嗎?
回：每一次開會都有簽到，然後我都有留資料
問：所以前兩次都有簽到嗎?
回：對
問：我想問一下你們剛才說斷家的狀況阿 你們補人是用什麼去補的?
回：我們的方式….因為當下就公布的人，理論上是不能把學弟妹再做調整，我們有考量
到說有些學弟妹是當天沒有來的，沒有來的就是先分到沒有家人的那些家，就是先以沒有
來的分。就是大一
問：所以每家都會有兩個人?
回：一個或至少一個
問：想請問一下對於轉學轉系生
回：當下是轉學轉系生如果有來的，我們就是會帶他去那個家
問：有沒有確實的
建議：你們可以提供給
問：今年大一是男生多還是女生多
回：女生比男生多
問：所以單傳的是都只有一個女生?
回：今年有一個男生的狀況，因為就是有點混亂
問：你說學弟妹當天抽的時候?
回：就是有些人可能去上個廁所回來就抽，也沒有分邊站什麼的，就也是我們的疏失這樣
問：轉學轉系生是怎麼分家的?
回：就也是抽籤，然後會先補到我們這屆沒有學伴的，補完之後因為我們沒有確認，所以
可能有些家就有轉學轉系生又有兩個學弟妹這樣
建議：就是希望以後這種情況可以避免，不然一次進來太多個…..就是負擔很重
問：你們去年財夜的有衝到文化盃練習時間
回：我們今年就是財夜比較早開始，就是剛開始的幾個禮拜可以一個禮拜練一天，就是早
點做準備，因為去年好像就是宿營完才…反正就是比較晚，就變成大家都在那時候密集訓
練，可是我們今年比較早開始的話大家就可以分散時間，就比較不會衝到文化盃的時間。
建議：要記得提醒
回：有，有提醒了
宣傳股：
我們已經宣傳主任盃、總營、五股股聚、宿營、文化盃、監委會，之後會有財夜跟系運
問：請問你的Partner呢?
回：噢他就是今天社團有活動，然後他是總召
問：那他期初會出現?
回：會，期初會出現
問：那請問你們是要去那些課宣傳?可以講一下嗎?
回：大一就是微積分，大二統計，大三消費稅、所得稅，大四是二34的租稅法
問：你的宣傳班級好奇怪，就是二年級你只選統計學?可是大二有兩班…大三這兩堂課會
有重複的，我們大三的一定要在上學期修完不然等到下學期就不能修，然後大四租稅法就
是也有兩班。
回：好
問：你們現在宣傳上都是用講的嗎?還是有演戲?
回：我們這次宣傳就是分成兩個，就是系運跟財政之夜會請學弟妹來演個戲
問：你們學弟妹有幾個人?
回：上次統計是有20個，然後就是扣掉有些人會比較忙的雙棲的有17個
問：開過會了嗎?
問：有，幾乎大家都到了
公關股：
我們的工作就是拉贊助，然後今年收有20個股員，我們上禮拜開會幫他們分組，他們今天
已經有一組回報是拉到一千二，明天會有另外一組回報，那我們兩個就是自己去拉有拉到
900塊，我們今年的預定目標是六千塊
問：請問六千塊會不會太少
回：那我們考慮上修的幅度….大概是?
問：至少要七千
回：那我們就改成七千
建議：可以在高一點到一萬塊，他只是目標，達到以後就沒有動力拉了，現在好像有點少
要怎麼啦?!所以我建議你們就是可以修高一點
問：那你們是怎麼分組?
回：我們今年分五組，五組就是兩個兩個，四個組長在學校附近為主要發展對象，今年會
有另一個拓廣財源方法是跟房仲業者拉(自己的經驗)，目前只有一組回報，但是還沒回到
的狀況很樂觀，大一跟書城拿了五百塊訂書禮卷，所以有另外支出公關股可以補助，如果
現在這樣加起來已經超過一半的目標了
問：那個禮卷不能這樣算吧，因為禮卷不能算在收入裡面，你是把禮卷算在收入裡面嗎?
回：那是給回饋的部分，要確定變成股產，公關股要用的才會列目前不能列
問：你們現在學弟妹有幾個人?
回：我們保守估計是20個人
問：什麼叫做保守估計?
回：因為有五個組長，然後就是分派下去，因為就是可能還有流落在外的公關股員，就是
由組長去控管，那以後有發聘書的問題我們會實際的去問組長，確認他們的參與狀況我們
才會發
問：你們分兩組跟兩組嗎?就是除了房仲業者這一塊
回：對
問：那他們有劃分區塊嗎?
回：他們自己協調
問：是以校碑為界嗎?
回：我有畫大餅給他們，因為就是可能他們四個人有各自的發展空間，那我有給他們目標
，讓他們自己去完成這樣
問：有給他們期限嗎?
回：明天就要回報，所以這個禮拜是第一次的期限
問：你剛才說房仲業者拉你是要怎麼拉?是要給他企劃書他就會給錢嗎?還是你要怎麼拉?
回：就是有經驗是不用(企劃)的
問：就是你們有跟他們說早餐店可以拉嗎?
回：有
文書股：
文書股這學期的工作就是寫行事曆、財政人還有聘書，然後行事曆已經發完了，財政人是
大一大二傳完，大三大四才再校正
問：你剛說那個大三大四是已經發下去了嗎還是還沒?
回：已經弄一半了，可是就是有些學長姐還沒傳到
問：財政人大一什麼時候會做出來?
回：我們是預估十月中會校正完，然後十一月初會發
問：那廠商找好了嗎? 就是以往都會找很多家去問然後你要找價錢最低的
回：好
問：你Partner呢?
回：就是他今天有課 禮拜四晚上有課
問：所以他下禮拜還是不會來嗎?
回：不知道
問：你要有做好就是校正表會不見的事那你轉系轉學生打算怎麼傳?
回：轉學轉系生就是有些我知道的我會先跟他們說
問：那你財政人做出來後你打算怎麼發?
回：以大二的來領再發給自己家的人
問：到時候發財政人請大二學長姐馬上速速發下去，因為我有聽到一個大四的說他從來沒
拿過財政人
回：好
問：就是那個校正如果沒有校正到的學長姐你要怎麼辦
回：我會先寄信，如果找不到人的話就發簡訊
問：那如果他都沒有回你的話呢?
回：不知道…
問：就是要確定每個人都有校正到
回：好!
美工股
美工股這次的工作就是財政人封面、內頁，還有生日海報，然後現在我們有十六人，還有
就是這禮拜我們把三張生日海報都做完了
問：財政人封面是你們畫嗎?
回：對，是我們畫的
問：是給學弟妹畫嗎?
回：不是，是我們畫的
問：你們工作是這樣嗎?還是你們自己想畫的?
回：本來就是我們要畫吧
問：照理說文書股要去徵稿，真的徵不到稿才用你們的，我記得那不是你們的工作
回：噢
問：因為有列獎金
回：噢，那是我們要PO版徵稿嗎?
建議：不是，是文書股要徵稿
回：噢好
問：你們那個生日有打算要PO版嗎?
回：會！
問：你們是會PO版說你們已經把海報貼上去還是會說這個月生日有誰?
回：會PO說已經做好了
學藝股
我們的工作是要完成迎新特刊，還有兩次系訊跟一次系刊，然後迎新特刊已經在北中南迎
的時候發下去。然後另外一個股長家裡有事，他期初大會會來，然後學藝股股員有十五人
包含雙棲
問：我想問你系訊系刊什麼時候要出來?
回：系訊就是在期中考前，系刊是期末考前會出來，期末會作兩本系刊放系辦
問：去年就是一直拖可能就是催稿催很慢，一直到期末才拿到
回：好，我會注意
問：我想問你系訊篇幅要怎麼分配
回：第一次要打總迎、主任盃、宿營、新生盃，會請大一大二幫忙
問：那第二次勒?
回：噢！第二次就是包種茶節、文化盃、系運、財夜、北政盃
問：北政盃?
回：北財盃北財盃，不好意思….
體育股
這學期的主任盃、系運會、北財盃報名，然後體育股目前主任盃賽程進行到一半，可是人
很多，所以混排賽程有些延賽，預計結束時間比較慢。然後這學期的系運會是十月三十號
跟十月三十一號，就是本來要打…可是就是期中考還有其他東西，都衝在一起，所以就是
期初的時候想說改到下學期還是要十一月開始
問：30.31號為什麼不行?
回：喔，可以啊，只是不知道會不會有人覺得太趕
問：所以你們羽球是在…?
回：羽球就是在當天，在體育館
問：那如果系運在這學期伴你打算場地….在哪裡?
回：場地就是在六期，全部都會在那裏，除了羽球以外
建議：就是禮拜六日綜合體育館是可以借的，可以以系上比賽的名義
回：可以改在綜合球場和河堤
問：你們打算要把系運的羽球跟其他項目一起辦嗎?
回：是的
問：所以說打羽球的時候會有其他球類運動一起進行?
回：這這樣的，30號上午羽球結束後才會繼續
問：所以說同時段是不會有其他運動
回：對
問：你們北財杯的住宿是自己要找還是…總召找?
回：我們會找
問：那就是請提早，就是不要….
回：知道
問：你們什麼時候交接?
回：上學期末交接
問：是跟上學期的還是下學期的? 跟誰交接?
回：阿三
問：那我想請問一下，你們在交接的時候有沒有交接到主任盃這一環? 還有主任盃的獎金
是系辦有補助，不管學士班或碩士班都可以打
回：恩 謝謝學長，我們會注意
建議：其實你們算…痾….做的滿好的，只是就是可能你們對學長姐態度委婉一點我們會
覺得會比較好
回：好，謝謝學長
問：你們有去跟系辦講過獎金的事嗎?
回：還沒，只知道有獎金
問：所以你們現在才知道?
回：我們知道有獎金這件事
建議：雖然通常都會給，但是還是要跟他們提一下，以免突然沒有，不然到時候有人說有
，後來又沒有….然後你們是不是還沒找各系隊隊長開會嗎?
回：有分開討論，是指什麼會?
問：照理說傳承的時候….前年開始就是有說….餒以學期體育股都要找個系隊長開會，討
論球賽跟球具的分配
回：有問大家
問：請問是怎麼達成共識?
回：就是我們有問各系隊隊長，他們要哪些球具什麼的，然後…大概就是這樣
問：所以你們的共識是體育股跟系隊隊長的共識?
回：什麼意思?
建議：你們知道為什麼要改方式?.....我大一大二用你們的方式，然後就是系羽多少球，
系排多少球，然後期初大會會變成各系隊隊長有意見，…..從前年開始改成這樣是是要杜
絕各系隊會無法達成共識的問題，所以你們今年這樣做會…產生問題，你們要居中協調
回：好，我們會想辦法
問：那個就是你們北財盃有要開會嗎? 你們協調好會有人去嗎? 我記得你們去那個的交通
費是有補助的可以加入預算表
回：好，謝謝學長
問：那你們系運辦得怎麼樣?
回：有女男籃，躲避球，混排，噢還有足壘球，羽球，今年增設大隊接力，大概可能是一
隊12人
文化盃
問：主席主席，可以先派一個代表上去就好了嗎?
文化盃：那目前柏維是帶男低，田田、凱卉市幫忙文化盃比較就是…行政事務，我這學期
負責教室、分部、找人，接下來文化盃就是我可能會沒辦法全都到，所以系學會大家一起
來帶，17~18次，兩人一起負責認領一天，我會再去告訴大家應該要帶什麼，那大二這兩
人就要知道那一天要做什麼，然後全程參與這樣
問：請問你們今年目標是什麼?
回：今年…因為參與的學弟妹有點少，試音的時候只有48人，現在應該是42人，現在分部
的感覺是人有點少，目標是讓學弟妹更熟熟，而不是以得名為主。
問：那你們還有打算要請老師嗎?
回：還是有，因為就我所知這個好像是歷屆的傳統
問：基本上文化盃請老師的原因是因為歷屆文化杯都會找出四個人負責四部，我有聽說你
們這屆沒人接…如果是這樣的話，內部可以自己決定，討論說這次文化杯要走什麼風，主
任有傳簡訊說希望可以延續的財政的風格….
回：我沒收到簡訊
問：你們知道主任對你們有這樣的期許，那你們有打算要改變目標嗎?
回：搞笑是系助教的一個小提議，應該只是…..我沒有想要搞笑啦，我一開始沒這個打算
問：阿你們找不到總負責人….那你有想過你們這屆找不到的話，有想過去請問學長姐嗎
?
回：有阿，像政治有來帶跟丁丁也是
問：他們頂多教唱校歌，你們有選出自選曲了嗎?
回：自選曲我們本來是打算是請老師來幫忙選
建議：之前的負責人是有先選好，先教下去，因為老師不可能每次練習都來，那當老師不
能來的時候，帶的人就要負責教阿，那你們每次來的人都不固定，怎麼知道怎麼教?
回：因為….就是找不太到固定的人
問：所以我才想問你有沒有想到…拜託 要找學長姐帶? 至少要找到一個固定的人，不然
他們不知道怎麼唱
回：會再往上面求助，在跟大家討論
數資股
我們工作內容就是負責各個活動拍攝，還有照片上傳PO版，已經PO了北中南迎、總迎、五
股股聚
問：就是上學期有發生一些事，所以DV不見了，那現在的情形?
回：今天學姊已經拿到新DV，就是處理好了，就給我們了
問：新的DV?
回：對，所以現在DV在我們這邊
問：那你們有聽說之前發生什麼事嗎?
回：有
問：你們有想過借出的事嗎?
回：以後規定就是那台系上活動就是我們自己拍，不會外借
問：那如果有系隊跟你們借呢?
回：系辦有另一台，請他們跟系辦借，數資股的自己拍攝
問：我可以請問一下你們打算錄什麼活動? 就是用那台DV
回：財政之夜
問：那宿營呢?
回：噢，宿營有兩台，會一起錄
建議：既然是資產，有人借應該可以，應該要訂一個良好的借用辦法，不然會有點失去效
率，用到的活動太少。譬如說你們大二有要辦什麼活動可能寫好借據或是什麼東西，就是
可以借……是建議你們可以找一個負責人出來負責DV，若遺失之類要負責，這樣資產可以
發揮到最大效果，我的建議啦，看你們怎麼弄……然後你們照片上傳很快很有效率!很好!
回：好 謝謝
問：主席可以講慢一點嗎? 就是讓我們監委有時間想一下問題
回：好
金控股
收系費，目前82人，有97人，不知道哪些人休學，會再要名單，已經做了這次監委的預算
表，修完後會再….那之後我們會再做一個比較確定的預算表
問：請問你們有想過要什麼時候收轉系轉學生的錢嗎?
回：問助教拿轉系轉學生的資料，助教那邊不知道怎樣說要9月底10月初才要給我們，所
以還沒開始收等轉系轉學生，我們拿到名單會開始催收
問：阿剛剛總幹有說預算表太慢出來是交接出現問題嘛? 是發生什麼問題
回：上學期系學會負責人出來後，有跟負責上學期的金控股做交接，那時候一開始只有在
MSN講，但是我們發現金控股有很多繁雜的細節講不清楚要約出來，但是後來有人有事，
結果就是上學期末最後一天，還是沒交接完成。不過這學期一開始就馬上有做面對面的交
接，就是我們要跟上學期的交接業務部份，要跟下學期的人接收帳務部分，前一個禮拜才
完成所有交接，所以催收的很趕， 應該要前三天交出，原本要在星期五交出來，就是時
間有點緊迫，所以預算又一再追加，後來交出已經是監委會前兩天，所以監委會才延期，
我們就是對系學會還有大家感到很抱歉。
問：請問你們跟總幹討論過這份預算表嗎?
回：預算表出來後，怎麼說呢….上禮拜一有請玻璃學長看，後來禮拜二早上就拿去印，
總幹也有看過，系學會也有大致看過但沒有去盯每個細節
問：所以總幹還沒有看過這份預算表預算表就出來了?
回：有有有，我們對完之後在計中印出來，就是給系學會的人看，但是因為時間很緊迫，
所以他們可能也沒有很仔細的看
問：那我想請問你們有給學長檢查嗎?
回：有，就是在電腦裡面的時候我們有傳給玻璃學長看過
問：然後他說OK是不是?
回：他也是大致看過
問：所以他說這一份沒有問題?
回：我們後來有發現…..我們待會會再做一些修正
建議：就是基本上呢…這一份應該可以砍掉重做，而且很多東西都不對，漏掉很多東西
問：那我想請問你們系費什麼時候收完?
回：今天，….就是一直到上次監委會來還沒延期的時候收到70個，到今天已經就是收到
82個，那時候我們沒把未繳名單列上去就是因為交的人數很少，所以才沒列，如果需要的
話，我們到時候可以一起列
建議：基本上希望你們大一的系費都要收到，然後就是大二轉系轉學生的系費很難收到，
基本上盡妳們所能，你應該要去問各系隊隊長有沒有在系隊裡面的，因為有用到資產，報
名盃賽那些人是用系學會的名義報所以一定要收到，其他人可以收到是最好，沒有收到的
話就….盡量啦
回：好
問：就是據說大二他們這一屆還有一個人是分期付款的，你們知道這個人嗎?那你們有去
要嗎?
回：照理來說每學期都要繳五百塊，我們會再催繳
問：那你們就是…下學期有意願繼續待下去嗎?
回：…….
建議：沒關係…身為前前金控股，希望你們可以做一整學年，因為最起碼…再傳承一次很
困難，所以希望你們可以做一學年…..不然每次都好不容易就是做熟了下學期又換人做
回：好，我們考慮看看…
總幹
問：我想請問一下總幹事
問：我想請問一下你們內部之間溝通的事情OK嗎？
回：開常會的時候都會知道
問：所以你有隨時Follow?
回：有
問：那你為什麼會不知道主任有傳簡訊給系學會的?
回：我沒有料到到….也沒特別問
建議：就是你們要請他們…我不知道是不是系學會啦，就是如果主任有通知任何一個人你
都要知道
回：好，我會再注意
問：文化盃已經找老師了嗎? 還是正在找? 還是怎麼樣?
回：有找就是一個老師說他是這屆的文化盃評審，有一個老師說時間有卡到，一個老師是
說會再幫我們找，這星期天才會給我們答覆
建議：你去找…..恩，你說有一個老師說會幫忙找嘛…不要純粹只等他電話，就是禮拜天
就寢前他還沒聯絡你，你自己要打去問
回：好
建議：如果你們真的找不到…就是還是希望你們找到負責人，真的找不到負責人， 沒有
負責人的話，每個人都要會自選曲，如果經驗不夠，看能不能用預算請老師多來幾次，系
主任每次，我記得沒錯的話就是總迎的時候，都希望大一上學期以文化杯為主，下學期以
啦啦為主……如果說只有回憶沒有比賽的感覺，還滿空虛的
回：好
問：我想問文化盃的出席狀況
回：出席狀況….目前….基本上，每次都有30多個，總共是42個，我們練二四，禮拜四是
社團練習，所以請假人數較多，基本上是30出頭，今天停練，下禮拜停練或者改時間
問：所以今天停練?所以下禮拜也停練?
回：恩，下禮拜在想要停練還是改時間
建議：我建議你們還是改時間比較好
回：好
問：那琴房那個勒?
回：預先借10/8，之後教室一次借好，10/8之前都是這禮拜借下禮拜教室
問：然後你們要記得的那個………..我記得文化盃學校有補助所以問一下文化盃負責人學
校補助多少 …噢5400 …不是，5400是系運…..
回：補助四千，如果跟教室有關，違規的話會扣錢
問：怎樣算違規?
回：借教室沒到，或者沒借卻到教室練習，還有超時，時間限制是10點，不可以用綜院，
只能用資訊，然後也不能用不是練唱的名義去借教室來練唱
問：如果學弟妹之後出席狀況不好的話你們要怎麼管?
回：KEEP IN TOUCH 會一個一個問，打電話什麼的，如果不能到是因為社團時間的話，我
們會調查是不是很多人，不然就是換時間
文書股
建議：就是那個財政人啊 未繳系費的不能拿 你最好先保管到學期末像我這屆阿，我放在
系活就是會有人去偷拿或是不見也會去拿，就是導致我們這屆沒有剩下的
回：好
金控預算更正 99年9月29號。
本期可用系費改為69,382，會前收入改成+9900，會前支出改成-4320，會前收支餘額改為
74957，
本期可運用金額，預計收入+6000改為18400，各股預計支出總額(99655)，本學期前預計
結餘-6298
<附表一> 總幹事期初餐點費改為期末餐點費 公關股備註的地方改為準備金3(64*0.05)
合計金額67
文書股聘書96年度改為99年度，準備金712改為678(13565*0.05)，合計14243， 體育股
球具補助(註六)
美工股 (紙286，麥克筆144，透明膠帶56，壓克力顏料320)→改為會前支出，預算部分改
為 膠水20 準備金1 合計21
<註一>本學期可用系費69382(2000*51改為82)
<註三>金控股 期初監委影印費75(0.5*5*30)，期初預算影印費240(0.5*6*80)
<註四>公關股贊助收入7000
體育股，主任盃球賽 5400 系運會4000
文化盃，系辦補助2000 ， 工讀費由一小時改為兩小時所以190改成380
四、提案討論－九十八學年度第二學期政治大學財政系期初預算表
系代秘書處的會前支出部份
第二面註三
問：通知單有發嗎?
回：通知單已經給宣傳股了
宣傳股：因為我們跑班時間是二五，所以從今天開始發，明天也會發，有租稅法跟統計…
.是所得稅法
問：期末監委簽到表要印幾張?
回：兩張
問：喔喔~沒事沒事
問：期初監委會啦，哈哈 兩張嗎?
回：兩張，噢，可是因為檔案只有一張，所以只印一張
問：所以會前支出是不是….?
回：好我會再改
問：而且還有他….應該是0.5圓
問：要去馨園印的話還是有阿….除非你是奇數0.5會進位
回：馨園在哪裡? 好…..我知道了
（三二決）
贊成：13
反對：0
總幹事會前支出
問：餐點部分是怎樣?
回：我們等下會去訂….有期初期末派克，還有會請公關股去拉飲料
（三二決）
贊成：13
反對：0
學藝股會前支出．
問：我想問財政人?
回：印了120份，一份15元，他是一張0.5元，然後外面是雲彩紙，外面封面印刷是一塊錢
（三二決）
贊成：15
反對：0
文書股的會前支出部份：
問：你們420怎麼估的?
回：就是跟上屆差不多然後再更正
（三二決）
贊成：15
反對：0
註二：會前收入
公關股的會前收入
問：公關股贊助有改嗎?
回：哪裡阿?
問：可以請公關股上來嗎
問：這不是體育股嗎
回：學妹回報1900，但是手上只拿到九百
問：學妹已經拿到了?
回：對
問：那就算拿到了
回：好
（三二決）
贊成：15
反對：0
預計收入
公關股的預計收入
問：這邊的七千塊 要剪掉2800喔
回：那就剪掉
問：你會不會覺得太少
回：啊?
問：看你們還差多少錢，要知道盈餘虧損，現在是負一萬多，沒有多拉一點的話 負一萬
多要給會員表決要怎麼算，如果不幫你們付的話….
回：好
問：只是一個目標而已
回：好
問：補習班講座要PO版告訴大家
答：好OK
建議：一到大四都要，至少要達到通知的義務，不要說大家想說 诶你們有辦過講座?!
體育股的預計收入
建議：4000主任盃還有5400系運的系辦補助
文化盃的預計收入
建議：2000學校補助，要寫上去
附表一 預計支出
系代秘書處的預計支出
建議：要改為0.5元
回：好
（三二決）
贊成：11
反對：0
總幹的預計支出
（三二決）
贊成：15
反對：0
活動股的預計支出
問：財政之夜的工讀金的部分
回：我們是用去年的阿
問：阿你知道為什麼去年是一個小時? 去年是因為場地有問題，所以你要去問
回：好
問：要看他們的規定到底是如何
回：好
問：保守估計要些寫上去
回：好
問：我想請問你們系學會挑卡片都是自己挑自己的嗎? 跟公關股的感謝卡，為什麼價格不
一樣? 不都卡片嗎?
回：那個是不一樣的ㄟ，他是比較精美
（三二決）
贊成：15
反對：0
宣傳股的預計支出
問：27元怎麼估的
回：我是公關股的
問：財政之夜啥?
回：就是那個廣告單
問：請問為什麼兩百張
回：就是之前都會有發剩的
問:：系上五百人ㄝ
答：好會多幾張
建議：之前200張我記得是因為他一張A4印兩份
回：我們也是
問：那就是要括號四百份
回：好
（三二決）
贊成：14
反對：0
公關股的預計支出
問：沒計畫書?
回：我們自費
問：蛤?!為什麼要自費?
回：因為那時候我們來不及，太趕了所以就去用影印機印就沒有請到收據
問：剛剛什麼禮卷可以買卡片嗎?
回：可以
問：那才業的道具呢?
回：比較困難，大多數是簡單的東西
建議：盡量用書城禮卷去買
回：好
問：到時候500買什麼都要列出來喔
回：好
建議！：期初大會預算表就要列上去喔
回：好
問：企劃書有些店家要，這樣會不夠，之後印就去馨園印，不要自己印會不能算在預算，
阿之後要記的跟學弟妹講
回：這次情況都沒有要
問：有需要的話要印，是必須的支出
回：好
（三二決）
贊成：14
反對：0
文書股的預計支出
問：財政人27怎麼估的?
回：學長說不能超過去年的，所以我就保守估計跟去年一樣27塊
問：這種不可以全都照去年的，要比價殺價，而且有時候會漲價
回：好
問：影印班長，比較便宜!
回：好
問：你知道套印是怎麼一回事?
回：知道，要用A4紙印，再去影印店套印
問：財政人封面獎金呢?
回：我會再PO版
（三二決）
贊成：13
反對：0
美工股的預計支出
問：為什麼每年要買剪刀?
答：其實不用買後來發現大家都自己帶
問：那為什麼列?
回：好，會刪掉
問：預算怎麼編的
回：參考去年，依照需要增減
問：生日海報做完了，已經花錢了?
回：對
建議：這是在期出大會前的支出，要放在會前支出
回：好，我會注意，會改掉
問：發票要放在會前支出的?
回：紙筆
問：多少錢
回：400左右，我找一下發票
（三二決）
贊成：13
反對：0
學藝股的預計支出
問：系訊要印兩張
答：對
問：妳們要訂起來還是對折?
答：訂起來
（三二決）
贊成：13
反對：0
體育股的預計支出
問：系羽沒有股產
答：因為羽球是耗材，所以沒有股產
問：所以現在一筒球都沒有?
答：沒有屬於體育股的資產了，就是我們有學長買的球或是剩下來的球
問：所以是學長自己買的球?
答：對，所以不算是資產
問：請問你補助是怎麼給的
答：考慮到系上對球隊的支持，或者比較耗經費的多加一點
問：有考慮過你們的預算嗎?
答：因為我們看到的時候已經頗晚了，所以沒有改過
問：所以沒討論過要補助多少
答：對
問：做預算表之前多久，妳們決定要給多少預算
答：很早決定
問：那為什麼不跟總幹討論一下
答：因為其實沒很早決定?
問：你們知道系足情況嗎?
答：他們原本考慮今年跟別系一起，學長忽然說今年沒有，所以就沒有
問：他們有人嗎?
答：他們有人，兩個，但沒有打算就是….今年
問：系棒為什麼要三千五?
答：他們頭盔壞，球棒沒彈性，需要補助的頗多
問：可以換纏的布阿，他的握把舊了?
答：是球棒失去彈性，揮出去反震力到，會直接震上來
問：去年的也失去?所以要報廢
答：沒，都還是要用
問：還可以用幹麻買新的，這樣要報廢我要丟掉喔
答：喔是說比賽的話可以用比較好的，爛的平常用，希望可以補助一半
問：你們聽到那麼多系對要補助，你們主觀認為全部都是應該要補助的嗎?
答：這樣講的話很多都可以不用，球棒的話如果要銷毀，其他要球的話也要銷毀嗎?
問：我剛那樣講也許是偏激一點，要是需求來給補助，因為要看人數，看公平，要斟酌
建議：妳們要真正去了解系對資產是不是真的需要補助，盡量了解狀況
答：好
問：學弟你是系羽的喔?你們拍線如果壞掉，要用資產補助還是自己的錢
答：自己
問：那系桌是怎樣
答：那是公共球拍，不能用在自己的
問：那球500元幾顆?
答：有些比較貴，只是算是球的一部份，他們再貼錢去買
問：鋁棒是三隻都不能用了嗎?
答：一支是壘球棒，比賽不能用
問：那要分開放
答：好，可能是寫錯
問：球零個ㄝ
答：他們球是消耗品
問：零的東西不用列
答：好
問：校內的補助都是給每個校隊固定的金額，已經是負的了，補助是有能力範圍內補助，
你們預算是負的，表示沒有能力，但是還是給補助有點奇怪
答：那要等期末再補助，先砍掉
建議：可以先不用列這麼多，到最後超支在表決通過就好了
答：好
問：女排三百元兩個是什麼
答：球!
問：各系對要負責維護好自己的資產，系棒今天沒保養好再要一支我覺得不太好， 但是
有需求還是要給他們，監委會過了期初不一定會過，還是請系棒好好保養，一根球棒六千
元，女籃都可以一人拿一顆球
答：好
問：球具部份要修嗎?你們分配金額有沒有參考各系對人數阿? 因為很多系對人很多補助
很少，繳一樣的錢為什麼得到比較少
建議：可以找折衷方案
答：各系隊隊長都同意：我不懂你說的一樣的錢... 系學會一值都有再補助，不是靠人
數，而是靠資產現況，就人數考慮比重比較沒這麼大
問：希望你可以回答，每個系隊性質不依樣，不然就叫打排球的去打棒球
答：好
問：兼顧是….?
答：人少的隊伍如果去打比賽會多付比較多錢
問：他們自己喜歡打那些的話，本來就要比較付出多一點
建議：我們只是給一些建議，你們要想自己的立場，為什麼要這樣補助,
你們要講出來讓大家是服你們的，不用現在講什麼就改什麼，你們要有自己一套想法
問：你們這樣列就代表你們的想法，會不會過就是系胞的想法，系胞不給過就是系隊損失
權益，把份內事情做好就好
答：好
問：北財盃保證金是補助，還是跟系隊收錢
答：跟系隊收錢再幫忙討回
（三二決）
贊成：12
反對：0
美工股的預計支出
買紙收據是286，現在會前支出只是286，麥克筆是144，透明膠帶56，壓克力顏料360，雙
面膠會變成0元，剪刀也0元
問：有點之前股產嘛?? 沒變??
答：對，點過後來有的補進來交代麥克筆是消耗品有些快沒水了
（三二決）
贊成：13
反對：0
文化盃的預計支出
問：開始練了，校歌印了嗎? 應該要弄在會前支出
答：恩，會改掉，因為看之前都是這樣寫的
問：柏青很多不滿喔?跟我們說一下
答：沒拉~我比較不高興突然被叫去印
問：有收據嗎?
答：有，會私下處理
（三二決）
贊成：13
反對：0
數資股的預計支出
問：DV帶都可以用嗎?
答：沒試過
問：妳們要借給其他人是系辦的DV帶，妳們借的話如果不能用的話不就等於沒有?
答：好，會去看
問：要確認系辦DV有沒有的問題，我記得有點問題
答：好，對…. 錄音那邊有問題
問：要跟系辦講一下
答：好
（三二決）
贊成：11
反對：0
金控股的預計支出
問 妳們今年收系費有人要收據媽
答 沒
問 改的要確實改好 還要加未繳系費的名單 等下就要簽名了 你要在後面寫一下 ....到
時再交妳
答:好
（三二決）
贊成：11
反對：0
問：文化盃的治裝費，裙子是已經預估好參加人數了?
答：對，如果有人要再退出，就再刪減，去年有買一些裙子但是都找不到
問：那幹麻還列股產?
答：列錯，再改
問：你懂怎麼編預算表嗎?
答：不知道
問：好我教你，要先列預算表會前支出，不是你說改就改，懂嗎?
答：懂
五、臨時動議 宿營
問：說一下進度
答：細流表95%明天要發，開例會，要校正細流表，禮拜日總驗，下禮拜一天跑流會，星
期三，那天會發給宿營工人一人一份細流
問：各個活動狀況有落後嗎?為什麼?
答：夜叫因為協調上出問題，在這邊驗收也驗收不準，這禮拜日就要在那邊驗一次，看看
那邊的危險性，下雨的話怕出問題，那邊的場地是往上走的，滿危險的， 星期五會先驗
關主，先確認關主知道嚇人的形式。
問：夜校有預備嗎?
答：沒
問：那如果下雨要幹麻
答：走上山要走很久
問：可以玩到跟夜教時間一樣?
答：走上山，吃完宵夜差不多，因為有夜教的話，會玩到將近凌晨
問：隊輔跟負責人有重複，那場控如何協調?
答：後來有改過，想出應對方法，就是改名單
問：有要給學長姐驗收嗎?
答：下禮拜二資訊零樓
問：要跟大家講
答：我PO在隱版
問：其他活動都有預備嗎?
答：都在附近的國小
六、建議與聲明
文化盃往年目標是以拿目標為主，今年狀況有點難，那如果有想往其他方向也可以考慮讓
大家覺得好玩就好，不一定要像主任這樣說，不然就老師不要請這麼多次，可以省一些錢
壓力不要那麼大，沒得名沒關係 ….總幹好像帶領系學會不夠團結，其他人覺得不干自己
的事情，但我們那時候我們會覺得自己知道應該要幫一下，要讓系學會像一個團體那樣
系學會再質詢的時候，你們有在聽很不錯，決算表的情況，超支、準備金怎麼用很重要，
希望不是只有金控股再用
七、散會
主席宣布，現在21點55分，散會!!
By系代秘書處
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.139.224
推
10/04 23:33, , 1F
10/04 23:33, 1F
推
10/05 01:43, , 2F
10/05 01:43, 2F
※ 編輯: jujushuan 來自: 140.119.139.224 (10/05 09:43)
※ 編輯: jujushuan 來自: 140.119.139.224 (10/05 09:53)
→
10/05 09:53, , 3F
10/05 09:53, 3F
→
10/05 09:54, , 4F
10/05 09:54, 4F