[紀錄] 101104例會
時間:11/4(四) 6:30
地點:資訊106
主席:連倍祺
紀錄:李瑋穎
出席:吳粲之 樓亭妤 鄭主揚 陳姿穎 彭暄 陳庭尉 黃子玲 廖廷瑄 曾翊嘉 劉郁君
陳聖中 楊右晟 張亦傑
一、討論宿營決算
(1)多結餘是否退費→列進系學會
(2)未參與宿營全程可退費
二、討論系鍋決算
(1)加上瓦斯爐花費
三、討論日文週
(1)販賣品項確認
-抹茶凍→布丁 加紅豆
-銅鑼燒→外訂
-紅豆年糕
(2)記得確認器材
(3)試做請一個人就可以
(4)版宣於期中考週完成
(5)贊助底限約$1000
(6)排班表會確認後告知大家
並週二開攤可能請大三學長姐幫忙
四、討論包種茶
(1)遊戲(釣水球)可以訂時間開始比較不亂
(2)分組請負責人盡快找好並熟悉工作與準備的事項
(3)主題確定為祭典
(4)預算既然有補助可多列並詳細一點
(5)器材(ex.音響)要確認
五、討論日歌大賽
各組工作要跟上進度
(1)宣傳
-海報:校外宣傳+1(台大、輔大、東吳、世新、淡江、銘傳)
公車 系辦各+1 共計16張
海報柱時限要注意並做好申請
麥側因不需申請於日歌大賽近期也可視情況張貼
-宣傳單結合報名表應會提升參加意願
-日文週時會在販賣商品上貼上小紙條宣傳日歌大賽活動與日期
-除了facebook會開日歌大賽部落格以便參賽者詢問問題等
-請攝影組剪輯去年日歌片段應可作為宣傳放在網路
(2)美宣組確認海報設計、小宣傳單製作
(3)公關組於週六開會並拉贊助
確認邀請藝人
六、外院週
(1)應訂定於明年3/28~4/1
(2)主題→七系情人節
(3)內容包含行政大樓前表演、放電影、擺攤(可能有料理教學)
散會
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