[謝師宴] 99級 謝師宴籌備小組 3/5會議紀錄
謝師宴可說是我們大學期間全班最後的一項活動,希望每位同學都能積極熱心的參與
,奉上會議紀錄,讓不克參與的同學們也能即時知道開會的情形與結果,方便提出意見。
上學期班會時曾做出決議,選出幹部並分配了各組人員,至於當時未到場的同學,也
在本次會議中作了初步分配,部分同學則有額外的任務,任何疑問或困難也請反應出來。
至於班會討論事項,就要拜託班代和各位同學的幫忙了,畢竟事關諸位權益,需要大
家共同討論,並表決同意才行,更希望大家能多多提出一些不同的想法。也就是...我們
需要大家於百忙之中抽個空,開一次班會。
以下是謝師宴第一次籌備會議的紀錄(謝謝小八)
99級 謝師宴籌備小組 3/5會議紀錄
一、出席人員:
砲緯、綠豆、西瓜、阿牛、小安、小八、昌伯、風獅爺
二、開會地點:逸心園
三、開會內容:
(一)各組人員&工作內容
1、活動組
(1) 組長:昌伯、小安
(2) 製作影片:綠豆、高手
(3) 工作內容:掌管當天所有活動事宜並主持活動,表演項目自行尋找、節目表自行
安排(所有人無條件支持表演活動)
2、美宣組
(1)組長:阿牛
(2)組員:蜥蜴、慈慧、姵穎、佩玉、老大、文誠、圓圓、美玫、佩如、俐君、震坤、
宏先
(3)工作內容:負責當天場地布置、所有美宣相關事宜
3、總務組
(1)組長:風獅爺
(2)組員:小朱、阿菲、阿信、綠豆、若樸、子軒、紹庸、政瑋、魚樓、高手
(3)工作內容
a.器材
b.場地、食物
c.交通
d.會計出納(一位掌管記帳、一位掌管金錢)
4、公關組
(1)組長:西瓜
(2)組員:小金門、水蜜桃、小賓、junior、丹丹、椪柑、高高、已加、肉粽、阿飄、
建堯、齊格飛、易臻
(3)工作內容:
a.禮物
b.邀請(師長&同學)
c.招待:小金門、已加
d.帶位:水蜜桃、小賓、高高、阿飄
5、機動組
(1)組長:
(2)組員:順哥、阿光
(二)禮物選項
1、獎盃
2、大餅模
3、紀念衫
4、紀念郵票
5、馬克杯
6、I-CASH卡
7、手帕
(三)班會討論事項
1、時間:5/25.5/26.5/27.6/1.6/2.6/8.6/9
2、地點
3、餐飲方式:自助或合菜
4、送禮方式:統一形式或具個人特色的禮物
5、送禮對象與名單:
(1)老師:包括天皇、阿圖、阿金、道緝、彥良、元朋、貝克、美玫、竹山、璉之
、家琳、張力、高進...等老師。
(2)系辦的佳玲、筱瑩兩位學姊。
(3)系辦
6、錢
(1)個人負擔:當日伙食費、當日交通費、當日治裝費
(2)團體負擔:禮物錢、場地費、老師餐飲費(18人)、老師交通費(18人)、場地佈置
費 、雜支
(3)預收款項
7、每個人工作部份確認
(四)下次開會前須完成事項
1、通知班代,下禮拜召開班會
2、協助班代,打電話通知每個人以下事項:
(1)是否可以參加班會
(2)是否會參加謝師宴
(3)對於目前安排的小組是否有疑問
3、總務組→完成場地、伙食、交通初步訪價
4、公關組→完成禮物初步訪價
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