[總召] 進度回報
這禮拜我的工作是 :
1.問系辦回母校宣傳的經費怎麼申請
2.企業參訪的企劃書
3.寫大略企劃書交給公關組拉志學街贊助
4.確認網路可以使用的伺服器是哪一個
5.弄清楚預算這東西到底該對他做些什麼
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進度回報 :
1.問系辦回母校宣傳的經費怎麼申請
芝崴姊說要在下學期編列系上預算的時候提出申請,
但是要先問過黃玉林及李大興教授((黃玉林教授是系學會的指導教授))
將申請的方法問清楚並取得同意
((p.s.禮拜四的時候我本來想去敲黃教授的辦公室...結果退縮了= =
一個人去有點囧|| 有沒有人要跟我去ˊˋ???))
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2.企業參訪的企劃書
目前是暫定立川漁場
可以參觀也可以玩
http://www.li-chuan.com.tw/
http://www.li-chuan.com.tw/
但是顧慮是,因為這是屬於在花蓮本地非常基本的旅遊去處
就如同網站上看到的,戶外教學也許大家都去過了
有可能會減低大家對這項活動的熱情
因為若是接洽過後,若是參觀的內容無法更加深入
那麼就換下個備案
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目前的備案 : 花蓮環保科技園區 http://estp.hlepb.gov.tw/index.php?FID=4
聽說大興在裡面有認識的人
他的位置是在鳳林,較立川遠,但因為下午的行程式朔溪
所以遊覽車價位沒有差很多
目前備案二 : 助教有提供了一項消息
聽說石藝展很不錯,也可以跟物理的概念做點結合這樣
但是這部分我還沒有做功課,所以如果力川漁場不行
我會再著手第一個備案的同時,進行這項備案
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3.寫大略企劃書交給公關組拉志學街贊助
done, 抱歉那天拖那麼晚,大家辛苦了!!!!
4.確認網路可以使用的伺服器是哪一個
因為原本對這部分沒有概念所以出了點差錯
亂七八糟了一陣之後,目前的進度只到 伶裕姊說系辦的空間不能用
要使用的話就要看系學會申請的那個,不然就要再跟學校另外申請一個
因此我剛剛在系學會版po了篇文,希望可以使用系學會的空間
不然gary可能就要麻煩你跑行政的部分了。
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5.弄清楚預算這東西到底該對他做些什麼
預算的部分,我聽了很多不同的處理方法
我覺得,預算應該是要先出來,讓公關知道他需要付出多少
讓各組知道會有多少錢可以用,這樣
所以我這邊,已經把算是完整的預算列出來了,包括各組分配到的金額
都已經列出來了,但是我需要跟財務及副召討論,
然後三籌時,請財務做出簡報
大家可以刪減也可以做出增加
((但是戶外活動的部分因為我的疏失導致進度延後,真的很抱歉
因此這項預算,我已泛舟及朔溪之間的價格先做估算))
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刪減或增加過後,大家就以預算表為主
會超過的壓低,甚至要求贊助
在這裡先把我列預算參考的網址附上
遊覽車 http://www.ga.ndhu.edu.tw/cheif/run/b3/b3-2-3.pdf
畢業冊 http://www.bcwow-design.com.tw/ ((我有加他msn,會拿價碼作比較))
http://www.0800888788.com/main-1.htm
((我目前列出的總支出 : 258350,待商議))
還有什麼事情我忘了做的嗎??
提醒我八!!!!
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※ 編輯: peggygirl 來自: 114.40.78.73 (01/03 04:12)
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