[紀錄] 2010/10/19 第五次常會會議紀錄
物理系 99 學年度第一學期 第五次系學會會議紀錄
開會時間︰ 2010/10/19 19:30
開會地點︰理學院教室 編號A319
主席︰吳明欣
出席人員︰
會議大綱：
壹、 續迎新檢討
貳、 蝦烤檢討
參、 師生座談會工作分配
肆、 臨時動議
會議內容︰
壹、 續迎新檢討：
(一) 瓦特堡
1. 流程問題，在那之前評估信任遊戲第二條路線，
所以拖延到瓦特堡的時間。
2. 時間問題，時間長度估計上的問題。
3. 場控的問題，場控沒有控制好遊戲進行時間。
4. 設定底限時間，幾點一定要結束。
5. 工作人員全部下去玩，下一項目的籌備人員也需要作盥洗動作，
影響到之後項目的進行（晚會場佈工作）。
結論：溝通不明確，工作人員沒有自己有任務在身的認知，
時間評估有問題。
(二) 晚會
1. 講堂的時間拖延的嚴重性←事前有溝通過關門的問題
2. 場佈、彩排時間有問題。
3. ENDING的問題，原本ENDING的表演是在串場的位置。
4. 場控的問題（同開幕晚會）
5. 工作人員搬器材的問題，溝通問題
(三) 結論
1. 缺乏溝通。
2. 工作人員缺乏自覺。
3. 總副召分工問題，得到的資訊應該要做交流。
（情報交流SOP？）
4. 交接問題，前任總副召可以多關心。
(四) 優點
1. 運動會好玩。
2. 最初分工人員表。
3. 各個活動都滿創新。
貳、 蝦烤檢討
1. 事前 ┬ 工作沒分配好 － 寄企劃書
│
├ 配車名單應該多一點人有
│
└ 分組名單應該要先PO板
2. 事後 ┬ 烤爐沒有帶到
│
└ 可惜了開場，飲料不夠喝（以前的問題沒有改善）
3. 退費問題（一開始沒有考慮到）→以後有收錢需要處裡的重點項目
4. 時間問題：系學會訂定時間以多數人的利益為優先，
並沒有要偏袒哪一個系隊，
與系隊產生衝突系學會這邊覺得很抱歉。
5. 互相幫忙，工作人員的自覺。
6. 退費機制：
A. 逾時報名不退費
B. 系排新生盃問題
（請見會長PO的退費機制）
參、 師生座談會工作分配
1. 11：40 － 六個搬便當的人（會長去找人）
12：30 － 進場，40分進場完畢。
12：10 － 上傑、慶綸、咪匠去找老師。
2. 長桌 四張（兩張裡面，兩張外面）┐
├ 電磁下課
板凳 十張 ┘
水杯 十個 ─ 無名拿
衛生紙、垃圾袋 ─ 卡洛拿
簽到表 ─ 小悠 + 兩個學弟顧
（有推文有便當，沒推文的先在旁邊等）
相機 ─ 無名帶；地瓜拍（記得充電）
筆電 ─ 關羽帶
3. 120個便當，其中有15個素食。
4. 工作人員結束時撤場。
5. 主任說吃完飯不能跑。
肆、 臨時動議
(一) 聖誕週
1. K歌大賽
2. 物理大亂鬥：各系隊球類、合球、保齡球、趣味競賽
A. 請求各系隊協助辦球類比賽→下一次請體幹來開會
B.
3. 聖誕晚會：預定全系流水席、交換禮物
4. 工作認領：
A. K歌大賽 － 小悠、上傑
B. 物理大亂鬥 － 卡洛、關羽、咪匠、阿修
C. 聖誕晚會 － 佩琪、小倉、慶綸、地瓜
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