[會議紀錄] 3/28第二次三屆聯合系學會說明會
開會主題:第二次三屆聯合系學會說明會
日期:3/28 19:30 工D101
代理主席:郭姿妏
公聽人:陳冠翰
紀錄:陳香伃
會議記錄:
一、主席報告上次開會結果
1.系主任先墊錢(第十一屆系學會開清單給系主任)
2.主任希望可以辦一個大型活動,可以增加收入。
二、各屆提出解決方法
※目前系學會尚餘14334元
*第九屆美宣長:
1.升學講座其實不需花很多錢,只需提供茶點,降低小材盃畢業餐會升學講座花費,
小材盃有收報名費,對錢的影響不大,畢業餐會花費較大,可以之後再討論。
2.倒會:接下來的學弟妹交的錢(2000元)平白損失,沒活動參加,會要求退費。
3.跟主任請款可能有風險,一次需還一大筆錢。
4.材料週、傳情:可能會賠錢,社團辦的活動已經有歷史,但材料週卻是第一次辦,
結果有風險。
5.不分會員非會員,先和材料系同學借錢,之後再還。
*第九屆公關:
1.系上補助與每學期花費幾乎打平,所以借的錢,不一定還的回去全部。
2.辦活動賺錢,讓大家知道系學會仍在運作,借錢才有說服力。
第九屆方法:
1.新生會費
2.借100元(不希望跟主任借錢,逐年還應屆畢業生)
3.辦活動(開源,舉辦材料週等活動,慢慢把錢補回來,這方法可以使大家對錢使用
更謹慎)
4.每學期都有當期的課外活動經費可申請,需繳交企畫書。
第十屆方法:
1.催收新生會費(預期55000元)、利用直屬力量
新生會費收齊,跟預計金額(七萬)的差額,再跟主任借錢
宣傳:將名單傳下去(已繳錢與未繳錢)
2.借100元(各班班上風氣不同、以我們班上來說,此方法可行機會不大)
3.跟主任借錢
4.營利性活動
第十一屆方法:
1.列清單給大一,將花費清楚明白列出,會明白錢花在哪裡
2.系隊練球時宣傳(各系隊練球時,跟大一提醒繳交會費的事)
3.小材盃、升學講座、畢業餐會
畢業餐會跟系主任借錢,再用補助的錢還給主任
4.借錢以跟大一、大二、大三為主
5.捐錢(較不用考慮借據、帳務處理)
6.系隊補助
7.營利性活動
8.端午夜烤(宣傳為主,以收的報名費支出,不用系費支出,不會有虧損問題)
公聽人:新生會費要有一個制度,不管辦什麼活動,第十屆需協助第十一屆,借錢方
式需討論出一定措施,先想好真正需求,有需要再去做。
※沒有一個方案可以彌補現在的損失,努力將新生會費先收齊,要先給新生看到系學
會是有在做事,有在辦活動,才會有意願將錢繳齊。
三、第十一屆希望的幫助:
1.會費-具體行動、合理交代 (4/17)
2.捐100元 (4/30)
3.畢業餐會之經驗傳承
4.拉贊助(大二加大三)
5.小材盃場地清潔,裁判輔助
6.升學講座、畢業餐會餐點購買
7.畢業禮物購買
8.企畫書三份-可辦活動方向 (暑假前)
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