[開會] 會議紀錄

看板NTU-FD作者sylvia923 (呱呱)時間14年前 (2009/12/17 01:19)推噓10(10推 0噓 4→)

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2009/12/15 社團會議出席:盈綾.士賢.純逸.圓珠.乃方.婕淩.珮筑.怡璇.淳禹.聖珊 ============================================================================== (ㄧ) 午聚問題因為大家的使用率不高，當初設立的考量是讓大家可以一起吃飯聊天聯絡感情，但現在已經淪為場地組的負擔，因此是想說大家有空的、想聚餐的、想聊天的、想睡覺的，可以大家自己約ㄧ約用臨借的，反正場地ㄧ定會有，而且也可以借到大家真的有空的時間，不用拘泥於午聚時間，若有形成常態，我們再來考慮恢復午聚制度。 =>下學期午聚暫停! (二) 借場規則訂定 =>1.星期二以前晚上10:00以前登記下周ㄧ至下周日的場地，逾時登記不予處理。 (考慮到老師的課是星期二三四，故給場地部兩天工作時間，暫定，不過還是會看老師下學期課表調整) 2.場地有兩種:一為社上已有的場地，期初開放借場就已借好放在倉庫場單者；一為社上期初並未借的場地，可能是其他社團釋出的可借用場地。已有的場地 >>迳請於PTT2工作板上PO借用場地文&電話通知場地部部長 (兩件事都要做，沒做ㄧ樣不予處理) 未借的場地 >>迳請先上”社團活動資訊系統”，找到”臨時借用場地清單”新增你想借用的場地，再於PTT2工作板上PO借用場地文&電話通知場地部部長(三件事都要做，沒做ㄧ樣不予處理) 3."臨時借用場地清單”為另一個臨時場地倉庫，場地部部長會星期二晚上 10:00後將有要借的場地整理成ㄧ張去跑確認。 4.PO文請註明借場人、借用日期、借用場地、借用時段。 5.場地部跑完確認後會影印場單副本給借場人，請借場人自行找場地部領取，借場人必須負責該場地的使用，就算最後沒用到也必須至少去開個門。 (三) 部門工作確認下學期將公關部改名為場地部 =>1.社長---排社團行事曆.找新任各幹部.經費申請.技藝指導老師補助經費申請.學校的開會.幹部會議召集.信箱收到和社團相關的信件轉至工作版.監督各活動的進度.處理外界的表演邀約(也可以大家一起處理).其他有關社長的雜務…… 2.活動部---期初聚餐.期末聚餐+送舊+慶功宴(合辦).期末聯歡.排社課主持音響.PO當學期主持音響注意事項.監督社課舞單是否排的恰當…… 3.秘書部---確認&更新每學期的通訊錄(於學期中前做好).定期社版整理(如: 收文入精華區…).各活動的文件收集&照片整理(上傳至FTP).FTP 的整理(如:有人放韓劇啦~請刪掉~ㄎㄎㄎ).音樂的管理&收集(老師來教舞時，若有新的音樂，請按拼音收在社上的MP3資料庫並新增一下目錄)…… 4.總務部---收社費((於學期中前收齊).社上社員的請款.做收支結餘報表.社產借用登記(如:有人跟我們借社櫃的衣服.道具or小房間比較重要的東西，找總務登記借用物品及歸還日期之類的)...... 5.場地部---負責場地的處理&確認 6.教學部---社課教學舞碼安排.老師聯絡.週末研究組 =>請定期開幹部會議~ (四) 下學期新生問題有鑑於先前下學期入社的新生不能跳花城，但社課大家又忙著花城比較少顧及新生，容易讓新生感到無趣，所以討論了一下 =>1.請大家好好照顧，社課不ㄧ定要師父or專人負責，但ㄧ定要有人去幫忙帶他們，讓他們多認識這個社團(跟他們說一些社團趣事啦.舞的種類啦. 一起跳舞的時候提醒腳步&手啦之類的) 2.花城若有人願意帶新生能跳的舞，新生也是可以上花城 (五) 上學期活動 =>幹訓---改成在學校學舞(1 or 2天)+社遊(1 or 2 or 3天) (六) 下學期活動 =>1.社團聯展&社團評鑑&迎新---同ㄧ負責人(待找~)。社團評鑑拿舊資料整理整理，這次固本就好。迎新的舞碼從上學期迎新or新觀出，再上ㄧ次 (各位有上新觀的~別跑阿~ㄎㄎㄎ~還有一次表演機會呢!)。 2.期初聚餐 ---活動部。 3.花城舞展 ---預計請欣如學姊來接負責人(待連絡~)。 4.期末聚餐+送舊+慶功宴(合辦)---活動部。送舊合辦不用再出多餘人力，而且這樣出席率會高一些!看情況也是可以在花城結束的晚上or薪傳營辦。 5.期末聯歡 ---活動部。 6.薪傳營 ---新社長主辦，舊社長協辦。 (七) 社長人選<待私下解決~> =>婕淩.盈綾.玉潔.惠正.怡璇。會自行找ㄧ天私下解決。 = =+ 決定好後再公佈，社長我們會協調出來，就不再舉辦選舉了。 (八) 下學期社課形式<待投票討論~> =>目前暫定為一天社課，一天為基訓+花城的練習。哪天是星期一or四，會看大家的時間再決定。待投票討論。 (九) 康樂部(團?)~~~~ =>歡樂的康樂部由士賢學長&聖珊學姊提出(這是ㄧ個虛位部門，就像內閣制的虛位元首…………算了不要理我~我在鬼扯~ㄎㄎㄎ)，他們說這是ㄧ群奇怪的人，ex:唱歌團.老歌團.麻將團.宵夜團……，大家想要就揪團吧!!! 隨時!!!開心就好~ \(^ ^)/ <<<太棒了!!!我終於打完了!!! >>> -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.223.108

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