[議程] 針對籌備"南區盃"之第一次會議
要開始動工了，不然大家到了老試周又會變得沒空 XD
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國立成功大學象棋社 針對籌備“南區盃”之 第一次會議議程
一、時間：98年10月X日下午X點 ----------.
V
二、地點：XXXXX ------------> 會再跟大家約 ^^ 我希望是這周六，日也行
三、主席：南區盃總召 鍾耀琪
四、開會對象：所有參加籌備活動之社員
五、報告事項：
1. 社費剩餘：二萬二千多 (上學期資料)
2. 外來贊助：蘇先生 1萬元 (郭學長資料)
3. 校內場地的使用情況 (棋王)
六、討論事項：
1. 決定分組組長
總務長：??? 宣傳長：???
機動長：???
分組原則：同一個人只可當一個組的組長。可以同時當雙組員。
2. 決定舉辦比賽之日期 (我建議在下學期開學一個月后左右)
3. 討論比賽地點：
A. 先列出可能之意見
B. 總召跟機動長決定時間察看
4. 決定第二次會議的時間：(兩週內)
期望進程 (第二次會議)：
A. 機動長：報告場地費用、場地使用詳細狀況
B. 決定比賽地點
C. 需要最後確定比賽時間
D. 各組正式開始運作 (第二次會議後)：
a. 總務組開始制作預算
b. 宣傳組開始設法宣傳
c. 機動組正式借場地、搞器材、組道具 (出賽證、賽果板等)
d. 總召擬定進度表，並督促進度
七、臨時動議
八、自由發言
九、散會
(備註：總召會盡快把會議紀錄傳送給大家和PO到兩個社板去)
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選出組長並不是為了要所有事都由組長去做
組長有很重要的任務，就是督促組內進度，需與別組聯繫才行，且工作量大
而一個人想法和能力有限，所以組長大可以經常找人幫忙
1、 總召：棋王
負責：1. 協調各組辦合作 剀 所有事都參一腳
2. 督速進度
3. 有關文書工作 剀 小冊子、上交文件等
2、 總務組：組長一人 全員：頂多兩人
負責：1. 所有有關經費的工作。如，制訂預算、詳細記下經費進出
2. 比賽當天的收費
3、 宣傳組：組長一人 全員：頂多兩人
負責：1. 聯絡各校：網宣、函宣
2. 負責整理報名學校資料，確認以及建檔
3. 賽前連絡報名隊伍，提醒各校應帶物品
4、 機動組：組長一人 全員：很多
負責：1. 場地察看
2. 安排場地佈置
3. 比賽當天賽務，如，帶路、發便當 (不包括收費)
4. 把器材、獎杯搞到手，買有關要買的東西
5. 保護好放在場地的東西，如：器材、桌椅等
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