[心得] 節能減紙-雙面列印

看板PublicServan作者 (誠徵男友)時間12年前 (2012/06/20 12:51), 編輯推噓22(22推 0噓 25→)
留言47則, 30人參與, 最新討論串1/1
公所裡面不會操作掃描的另一個，他昨天發文副本給農糧署。 他拿來結案的公文附件都是單面的，我跟他說要印雙面。 而且我也說如果你不會的話我可以教你。 他回我說他在忙，意思是叫我不要煩他。 下午也再發一次，我跟他說同樣的話他還是說他在忙。 請問各位台端，學雙面列印需要很久嗎??? 我預計只要花個一分鐘教，他應該就會操作了吧。 不然他是想學多久??十分鐘？一個小時？還是一天？ 而且他還是課員，他旁邊的助理們每個都比他聰明。 他到底是怎樣考上的阿？ 其實紙張浪費最多的應該是可以印雙面但是承辦印單面。 3月份我開始登記的時候其實有統計紙張數量。 曾經統計過某一天浪費的紙快100張了。 有一個承辦要函轉村辦，附件單面印了8張， 可是如果用雙面就印4張就好，另外4張就是浪費的， 我們有十個村，再加上副本他自己留還有函稿的，共12份。 12*4=48張，這個承辦就貢獻了將近一半了。 跟承辦說，但是他下次還是印單面。 跟我家老闆討論，他說因為浪費的紙沒辦法叫承辦賠， 如果要各課室賠的話她們也是會編預算，到最後還是公所的錢。 所以以後不統計了。不過一天100張算很誇張吧？ 對於那些不想學的人呢，我以後也不會想跟她們說什麼， 我的工作就只是登記缺失而已。 不過農業課的紙是從工程管理費出的，紙質摸起來就有差。 有點能理解為什麼作工程的單位，來的公文都用單面列印了。 有錢就要努力花完，反正預算都是擴編。等到了舉債上限就知道了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.231.213.98 ※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.213.98 (06/20 12:51)
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06/20 13:38, , 1F
因為作工程很需要"計算紙"...例如發個文說工期變更...
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06/20 13:39, , 2F
收文的承辦常常都要 小算一下(工期計算很煩..工作天 日曆天
06/20 13:39, 2F
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06/20 13:39, , 3F
停工天數 再開工日期 開工後假日算不算...另簽涉哪些東西
06/20 13:39, 3F
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06/20 13:40, , 4F
就算是單面的紙,我們也都會重複利用,其他機關難道不會??
06/20 13:40, 4F
通常來文有附件需要抽辦才不用一起歸檔吧?? 而且副本發給農糧署只是讓他們知道這件事， 接到的承辦通常簽陳閱文存然後整疊丟檔案室。 如果我們發過去的附件，她們要抽存當計算紙也可以，至少可以再利用。 有規定可以這樣嗎???? 還有課員不是接工程的，他是辦休耕轉作的，所以才要發給農糧署。 接工程的是農業課的技士，而且算很配合行政室的規定。 只是技士買的紙是用工程管理費買的，現在農業課都不會去行政室領紙， 而是跟技士拿。 也許你說的沒錯，反正不是跟行政室拿紙，那我就乖乖閉嘴就好的。 只是別人辛辛苦苦作工程，說不定技士買的夠農業課用一年， 就因為這樣用半年就沒了。
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06/20 13:40, , 5F
要不要(EX 保險 空汙費)延期...很多時候 文看起來沒什麼
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06/20 13:41, , 6F
可是承辦必須略微概算...XD 另外某署述年前還發內部公告
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06/20 13:43, , 7F
關於工程相關文件要留空已供檢核計算使用XD...另外工程單位
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06/20 13:44, , 8F
買80GSM以上紙 是因為帶去工地 真的比70GSM還好用..至少微風
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06/20 13:45, , 9F
吹拂下還挺得住XD...我只是覺得你都快不像研考了...
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06/20 13:47, , 10F
管得太細節了...XD 希望你遇到挺你的長官 :)
06/20 13:47, 10F
我大多是在作收發的工作，所以算收發兼研考吧。哈！ 其實在收發不會很閒，一個承辦也許一天之內不會收到公文， 可是收發一定會有公文送過來要收文或是結案。 廢紙我們公所很多， 年初我另外的同事才抱一大箱的廢紙回來要給我印簽收清單。 所以廢紙我們算多。:)
推
06/20 13:59, , 11F
非常同情未來再你底下作是的人
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對不起我太嚴格了。!_! 所以我以後會乖乖閉嘴做自己的事就好。
推
06/20 14:01, , 12F
你時間也蠻多的、有空想這些
06/20 14:01, 12F
這不是我有空想來的，而是實際去操作、去改進、然後反饋。 說真的，今天我只是接研考我就不會想那麼多。 這是我做收發才看的到的問題， 所以說我是收發兼研考，哈！
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06/20 16:12, , 13F
討厭單面列印，文件會變很厚 雙面列印又比較環保
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※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.212.193 (06/20 17:08)
推
06/20 17:47, , 14F
推雙面列印~~其實每個人都幫忙省一點用紙~長期下來很可觀
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06/20 17:48, , 15F
曾經我以為是機關印表機太爛~所以無法雙面列印~其實只是我
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06/20 17:49, , 16F
沒抓對方項跟沒問對人XDD
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推
06/20 19:04, , 17F
推你!!!
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推
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有這麼多想法.可以跟長官說~
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06/20 19:21, , 19F
好像變成看不順眼的感覺
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推
06/20 19:22, , 20F
你可以直接發一封MAIL給全部門的人，教大家怎麼雙面列印
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06/20 19:22, , 21F
圖文並茂~大家有空就會慢慢學了
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我都是直接過去教的，大家也都會用了。 只是那兩個令我頭很大的承辦，就是不會掃描的那兩個， 因為不想學，所以不會用掃描機。 因為不想學，所以不會設定雙面列印。 就算有圖文並茂的MAIL，他們兩個大概會說再忙沒空看。 我該說什麼呢，他就是要印阿。 ※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.217.128 (06/20 19:33) ※ 編輯: iivvine 來自: 125.231.217.128 (06/20 19:41)
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06/20 19:47, , 22F
那你LET IT BE
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推
06/20 20:04, , 23F
收發最爽了
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推
06/20 20:15, , 24F
推你努力讓大家更省紙！讚
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推
06/20 21:10, , 25F
推雙面列印 不過有時候清稿浪費的紙還比單面列印多 囧
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推
06/20 21:26, , 26F
我也推雙面列印,單面廢紙也要回收來印不重要的東西
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推
06/20 21:32, , 27F
推一個 要是大家都能有節能減碳的習慣就好了
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推
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不想學的就是不會學，我真的做過圖文並茂的教學檔，根
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06/20 21:52, , 29F
X本沒人要看
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推
06/20 21:58, , 30F
我們單位規定一定要雙面列印，沒有的話文書股就會提檢討
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舉手之勞做環保啊，不然真得很浪費
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06/20 22:12, , 32F
我在文書跟檔案那都很黑,判決書運氣差點一印就幾十頁,受文者
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06/20 22:13, , 33F
有時十幾個,每個有兩三種不一樣的附件,用雙掛號或附送達證書方
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式發文,因為中間常常會了十幾個別單位的承辦人,不想退十幾次就
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06/20 22:15, , 35F
只好幫別人整理附件...-.-
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推
06/20 22:33, , 36F
單面公文查核的時候會被查吧....
06/20 22:33, 36F
推
06/21 08:07, , 37F
推雙面列印~~還把印壞的廢紙畫XX 反面空白再印~~
06/21 08:07, 37F
推
06/21 08:19, , 38F
推環保 那些人真沒有環保概念= =
06/21 08:19, 38F
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06/21 08:19, , 39F
下輩子最好他們投胎做一棵樹!!
06/21 08:19, 39F
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06/21 16:00, , 40F
雙面印有多難....看操作介面就會了吧= =
06/21 16:00, 40F
推
06/21 20:22, , 41F
我們如果印成單面就會被罵說 所以大家印文都非常小心XD
06/21 20:22, 41F
推
06/21 20:54, , 42F
如果印單面再加訂書針..才真的令人火大..
06/21 20:54, 42F
推
06/21 23:31, , 43F
推環保很重要!!可惜不環保的後保不是只有那些人在承擔...
06/21 23:31, 43F
推
06/21 23:45, , 44F
推雙面列印
06/21 23:45, 44F
推
06/22 18:18, , 45F
推你的認真~雙面列印本來就比較好
06/22 18:18, 45F
推
06/22 21:30, , 46F
以前用單面印公文，還要再蓋一次騎縫章，真的很麻煩
06/22 21:30, 46F
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06/26 21:19, , 47F
但是雙面列印會傷印表機滾筒，省下來的紙和修機器的錢??????
06/26 21:19, 47F
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