三年終於結束了
每個公家單位都不一樣
PO這篇是要給去公家單位的人參考
當初來到單位時,希望能將所學的專業運用或重新學習新的東西增進自己的能力,
進而對單位能有所幫助,經過幾週的適應後,我和另一位學長主要業務內容就是
以統計及整理數據為主,而帶我的學長因為是統計背景,因此在統計及整理數據
上都是由他處理,而我則負責處理基本的行政庶務(公文撰寫及行政流程、向同仁
蒐集相關數據資料等),從信件回復、資料匯整到公文,全部都要一官(關)一官(關)
核章,有時只要一個長官開會公出或是其他長官以忙碌為由暫不處理,處理時間
就延遲了,若是對民眾或是其他單位的回應,讓外界質疑公家辦事效率的詬病又
會不斷出現,身為小小的替代役是無法改變的,這段時間也讓我更清楚內部的規
則。
一年過了,回想過去,沒用到我學校所學的東西,而讓我學習到行政庶務工作及
流程,向其他同仁蒐集相關數據資料匯整時還要看其他同仁的臉色。接著,單位
業務也做了大調整,新的長官也來報到,這位長官分配業務原則是依承辦人在校
所學來分配並透過互相合作方式,透過一些時間的磨合,大家做起事來比較上手,
科內組織氣氛也越來越好,我們單位的工作效率也漸漸提升。
接著兩年的時間,與委託廠商合作及同仁的幫忙,辦理了許多教育訓練、活動及
研討會,雖然過程中,因為行政流程及長官的指示遇到很多挫折產生許多抱怨,
但最後都順利完成挑戰,也在期間認識了不同工作環境的朋友,合作上也很愉快;
在我服役最後一年,我的長官帶著我去各縣市醫療衛生機關進行訪查,訪查中了
解政策面與實務面的衝突及解決之道而取得平衡,不要讓基層衛生機關僅是應付,
每次的訪查都讓我有一些新的體悟及學習。
三年終於結束了,很多同仁都恭喜我終於要解脫了,說實在地的確很高興要離開
了,這段從學校踏入職場的選擇,我並不會後悔,要感謝的人很多,機關同仁及
合作的廠商,若有學弟問我這單位好嗎?我不會有肯定的回覆。
以下是三年對單位的觀察:
1.無論是正職或助理,時時都有人想或直接離開,而單位的薪資、待遇並不會比
外面公司差,但是卻無法留住人才,甚至同一年內有兩位研發替代役以驗退方
式離開,不可能純粹是因為身體不適而無法待在機關,或許長官可能會認為是
抗壓性不足,建議是否思考組織內部文化已經出了嚴重的問題。
2.陳核公文、簡報或是相關資料時,各承辦人皆會依照時間內送至長官陳核,雖
然長官外務繁忙,在外拼命增加曝光率留下好印象,但建議需補充資料或修正
時能提早通知承辦單位,且明確的給予架構方向指點,而非在時間急迫下,同
仁僅能猜測長官要的是甚麼資料,最後方向卻是錯的,只會讓同仁受挫,效率
也變差,要讓民眾改觀只會更難!!
3.建議承辦單位長官能多與基層衛生機關互動,了解在執行相關計畫時的困難並
解決問題,不然總是會覺得中央長官們根本不懂基層的問題,最後則是讓計畫
執行起來沒有成效,花錢就是浪費錢。
4.每年總會遇到預算執行成效的問題,為了讓執行成效看似較佳,由於時間的緊
迫且未經詳細評估,而透過小額補助公告計畫案或增加媒體宣導曝光,實際上
或許只會浪費國民納稅人的錢,卻無真正效益的產出。
分享我三年的服役心得,謝謝各位!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.68.49.111
推
09/06 16:21, , 1F
09/06 16:21, 1F
推
09/06 20:58, , 2F
09/06 20:58, 2F
推
09/08 00:54, , 3F
09/08 00:54, 3F
推
09/09 22:26, , 4F
09/09 22:26, 4F