最近朋友在職場遇到一些困擾
希望能夠請教會計專業人員的姊妹意見((文長 不喜勿入)
(一)事情經過
朋友本身不是會計相關科系 一般行政人員
需要經手整理憑證給外包會計師事務所
今年公司主管B承包一些室內裝修工程案件
每次請款檢附廠商請款憑證不太完整
舉凡估價單 請款單 帳戶資料 發票憑證 都缺東缺西
雖然單筆金額頂多介於N0,000-N00,000左右(N請自行帶入數字)
或許一般公司或是老闆不會看在眼裡
朋友基於職務職責請教會計師事務所的承辦人員
承辦人員有交代該附的估價單與工程合約
為避免國稅局未來查帳或是課稅舉證 都要檢附清楚
(二)老闆決策
老闆總是這樣緩頰 說主管B很忙
身為行政下屬應該協助
或是為啥採購任何東西都要估價單
因為之前老闆私人憑證 有含統編
購買金額可能也是N00,000左右(N請自行帶入數字)
也都交付會計師事務所 會計師也沒特別反映問題
前面幾任行政人員也沒有特別注意這個問題
(三)朋友主要問題
會計師有會計師的說法
老闆認為不需完全理會會計師的說法
甚至還說國稅局以前也有因為訛誤
結果來文要求補交稅金款項
老闆生氣認為自己都有乖乖繳稅
甚至還將此事函文到政風室 結果承辦人員親自致電道歉
老闆想要強調的重點或許是 他有乖乖繳稅 是國稅局的失誤
朋友心裡的想法是 那是以前的事情 而且以前稅務的確沒有憑證缺失的狀況
只是這次承包工程款項 承包或許N,000,000-左右 (N請自行帶入數字)
主管B發包下游廠商 部分廠商沒有成立公司行號 造成發票跳開問題
(四)總結
朋友不知道應該如何處理
不知應該是否需要持續追蹤下去
因為裝修工程預計4月底就會結束
想要請問各位會計專業人員的姊妹意見
1. 採購款項憑證是否一定要估價單正本與品項明細
2. 工程款項憑證是否一定要簽訂合約
或是能有其他意見 以及較為圓融的處理方式
謝謝各位撥冗時間看完文章 預祝各位連假愉快
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