[請問] 會計方面一點問題
有幾個問題想問問懂會計的版友
我自己本來不是做這會計這方面的工作,但是接了新工作會接觸到
所以有一些問題一直想不通 (找不到會計相關的版 QQ)
目前公司若有用到錢的時後
會直接用銀行或郵局的提款單寫上金額
然後拿給主管,請主管蓋章
但是我覺得這樣好亂也好沒保障,也很怕帳會亂七八糟
所以想請問有什麼單據可以留著記錄 (要提領錢的時候,可以跟提款單一起給主管簽核)
方便記帳和結算,也可以以資證明
例如:晚上有個會議,要在餐廳開會,然後秘書就先算好大約的費用金額
然後就拿張提款單,寫上金額(會比計算好的金額多一些,因為主管們可能會喝酒)
給主管蓋章,然後去銀行提領
晚上餐會結束後,將餐費付完也拿到收據了,然後多出來的錢就直接列入零用金
所以想問看看有沒有什麼單據可以改善這樣的情況
還有就是,像上述的情況,因為提領的金額比較多,實際上的支出沒那麼多
可以直接把多出來的錢列入零用金嗎?
我估狗了好多天,實在也完全想不出個頭緒 ~"~
我本行跟這完全無關,所以怎樣也想不通 QQ
所以想請問大家,這樣的流程該如何改善
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