[心得] 50/100 時間管理健身房行事曆

看板t-management作者twhsi (twhsi)時間17年前 (2007/05/04 07:08)推噓8(8推 0噓 3→)

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PTT時間管理版的朋友們，我叫twhsi 我對時間管理很有興趣，所以從2003年起就在網路發表了許多時間管理相關的文章有網友介紹我ptt這裡其實有些對時間管理感興趣的人，我也跑來這裡看，其實我很少看bbs，所以前一陣子有篇文章還被刪了但是這也是一種學習，應該要注意不同屬性的場合發言的禮儀我自己對時間管理的研究比較是以一位美國作家DAVID ALLEN為主台灣也有他書籍的中譯本<<搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活>> 出版社：商智但是我的文章並不是抄襲他的內容，而是由工作及生活中體驗寫出的心得目前寫的文章已經超過70篇了，下面是我最新寫的一篇，希望會有朋友感興趣 ------------------------------ 50/100 時間管理健身房行事曆 David Allen在GTD原著中，說明行事曆我們應該將視為Sacred Territory(中文版翻為聖地)意思是一經寫入，除非更改約會時間，否則不應該輕易更動。David Allen也解釋了三種行事曆的類別 **在某一個確切的時間裏採取的行動其實這裡指的就是約會，某日幾時幾分要跟某人碰面，大概要碰面多久 **在某一個確切的日期裏採取的行動指的是特定日期的約定或承諾，沒有明定時間，例如今天答應客戶要交打電話給他，那你在今天任何時段打都不算失約。 **在某一個確切的日期所需要的資訊如果我這幾天去洗牙了，我會設六個月後再次洗牙，但是並不是那一天洗，而是提醒自己該做這件事情。或我也會把朋友的生日預設在此，日期近了，我就可以決定如何為他祝賀。我曾經把所有的行事曆都放到下一步清單，但是因為數量太多覺得效率很低，後來我學習使用行事曆（ＰＤＡ上的，可以同步到ＰＣ）。發現行事曆對我而言就像是計畫，只是這些計畫是一定要做到的（也就是聖地，不需要這個日期或時間一定要完成的就不放上去），這個概念讓我行事曆運用上了軌道，我覺得行事曆就像積木筒，下一步行動清單就像一塊塊的積木，一個積木筒只能放入固定數量及體積的積木，這個道理很簡單，但是愚笨的我體會了很久。除此之外，我會在每週檢視時，再做兩件事情，第一件，就是把每週各個生命角色所定的週目標放到行事曆中，其實這是我從<<與時間有約>>的這本書學來的觀念，運用每週設定週計畫，放到適當的時間或日期內去執行，可以讓我們從較遠一點的眼光來看待我們的時間。例如：每週三晚上老婆會去上韻律舞課，兩個孩子就交給我帶，所以我就會安排一些活動。例如上書局，一方面他們可以看書，一方面我也可以選一定自己想看想買的書，如此就可以用一段時間達成兩個效果（增進親子關係及自己的進修），這樣的方式就是<<與時間有約>>中的習慣七：統合綜效。第二件，我會列出一個月的行事曆。以前我一直困擾，找不出一個安排週末假日行程的好方法，後來發現只要在我的行事曆軟體中，增加一個"月檢視"項目，這樣子在規劃週末行程時，就叫出每月的行程，再用月檢視的選項，就可以看出有沒有空安排時間較長行程了。我放在月檢視的項目有超過四個小時的事項，家庭共同行程，親友生日，需自己帶小孩的時間等，大家也可以用在自己需要的地方，我覺得這個方法簡單又方便，值得採用喔。事實上我的行事曆都在我的pda及pc中，若您用的試紙本的行事曆，也可以參見這些原則來套用有機會也歡迎互相交流，這篇文章雖然不長，但是我寫了很久，我們繼續加油。本文圖文並茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11404606 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.233.163.203

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conective

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cuteAmuro

05/04 13:11, , 2^F

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mikey2

05/04 23:28, , 3^F

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