※ 引述《Vikin (JiLLSCotT)》之銘言：
: 小弟我日前在某家博物館工作，
: 這家博物館大概三個月會換一次特展，
: 雖然不是擔任策展的工作，不過由於是小博物館，
: 員工編制不多，
: 所以每次佈展，幾乎全公司的人都要瘋狂加班幫忙佈展，
: 偶爾會從外面找一個策展人，
: 有時候就是自己公司的人包辦，
: 就這樣跟著公司辦過幾次特展，覺得蠻有意思的，
: 不過一直到現在，我還是不是很了解策展的一個流程，
: 不知道板上有沒有有經驗的人知道要辦一個展覽，
: 所謂的策展流程是什麼呢？
: 希望有哪個有經驗的版友可以分享一下，
: 在這先謝謝大家！
有全員共同加班真好...
不少地方是一個承辦人跟廠商默默的完成所有事
如果是博物館
在前一年或兩年甚至更早
就該把來年或未來的展出主軸擬訂大方向(內容&期程&推出搭配行銷的月或日)
對後人來說會有個依歸(以後不會每次展出都你一個人辦)
這是為了整體的發展而制訂
(但是要有心有腦袋的人去制訂才會看到效益)
臨到展時才去想該怎麼作都只能說是大拜拜那樣
那就開始策展吧~
*搜集展出資訊並建檔
包括展品與展品資料(或研究資料與書目)、作者或擁有人的資料與所有的照片資訊
能到手的都要好好留存著
以備文案製作時所需(尤其是電子檔能通通有最好)
一邊做其實就可以構思slogan&在特殊的日子安插一些增色的小活動
把這些做成草案跟自己的主管先達成初步共識
以便到時完整案子推動後不會被大幅修正
那是很恐怖的一件事
先搞定上面以後再準備下一步
給自己半年的準備會比較寬心
*拜訪展品或其主人(or電話連繫..不過這是下策)
此時展期與大致的目標已經確定
去拜訪時才能清楚的告訴受邀人你的展出對他產生的意義
也可以敲定運輸、保險與佈展的模式(運輸、保險這些如有廠商應隨時保持聯繫順暢)
聽取受邀人的意見進行溝通與修正
順便跟他們交個朋友
也有人在此時就趕著把案子寫好
如果是公家機關有公文流程&上網公告招標設計施作廠商那是無可厚非
但是不夠完整就得再重新寫簽來修修補補
不是不好只是很煩就是了
這大概3~4個月前做好會很輕鬆，至少2個月前得確實做完
不然接著會像趕鴨子一樣緊湊
搞定自家與受邀兩方以後就把案子整個完成
有期程、slogan、內容大綱、展品細節、運輸(佈&撤)、保險
這時再加入展場的意像設計與展覽的行銷規畫(媒體露出等..)
設計在此時出現是因為文案整體應已備妥
設計師通常討厭業主修修改改..但是他們只能爆肝+陪笑
如果業主能主動提供完整不需再增刪的文案與圖片資訊
是對設計師莫大的尊重
也會是未來長期良好合作關係的開始
有附屬活動的話再找相關的廠商與設計師..儘量能一同實地會勘
大家互留順暢的聯繫管道(除了電話、EMAIL、MSN還包括資料傳輸與授權使用等部分)
對往後溝通會順利許多
若是公家機關其實在此節點招標可以給廠商更多資料來作設計
其實更能出現良好的作品
約2個月前來做這件事算是輕鬆愉快(公家機關百萬↓最短等標期7天，也勉強夠用)
剩下的就是瑣碎事務了...
進入設計階段之後~
跟設計師敲定風格&文宣形式、數量&校稿那些的(先請設計師多做幾種提案來挑)
動用到木工、水電裝修、場地燈光、音樂挑選等...
幾時要進場施作都得排進行程中
紙本文宣到手後的發放或寄送等
以上若設計師統包可以請設計師安排好再跟業主洽商
讓策展承辦人掌握好這些瑣碎事的進度隨時可以跟上面回報
還有行銷手法的部分~
傳媒的溝通與新聞稿+照片發送等(這個可以提前到超過一個月..展前還可追加發送)
這些通常是要個地址打打字或是打打電話寄個MAIL就搞定了
除非...關係不太良好之類的就比較難講一點
臨到開展前一天一定把展覽場地完整的佈置好才能離開
所有物品都得妥善到位
全場燈光打亮當作已展出再拍照留作檔案
展出後再不定時到場地確認遊客參觀展出時有無不妥之處
隨時與廠商聯繫進行修正與維護
$的部分就不提了
自己得先了解所有的東西的行情大約在哪
看到廠商的估價後就會知道合理不合理
參考看看吧~
若有遺漏或寫錯的再請高手補完了~
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