會計系學會第一次例行會議
會計系學會第1次例行會議
一、時間：2004/06/4(五) 12:30~13:20
二、地點：系學會
三、主席：宋孟修
四、紀錄：吳伊婕 顏育瑩
五、出席：實到 20人
六、會議內容：
會長
宣布本日開會主題：
1.各股推派出一位股頭
2.沒有繳系費的幹部要交600元的系費(大三400元+大四200元)
3.各股資產清點，交接程序
4.各股討論下學期的活動計畫，並提列預算
5.6/16(三)、6/17(四)為學會大掃除及開會
6/16十點開始開會，下午則是大掃除及佈置，這次的目標是把學會
佈置成溫馨的小家，任何人有構想的話可以在6月15號 4:30時到學會
提供意見。開會的內容主要是針對迎新宿營和系刊的製作。
活動總幹事
職務簡述
活動組
1.舉辦各項增進系上情誼的活動，每個活動不一定要非常盛大，
像是發糖果也可以算是活動的一種，主要是為了讓系上的感情
更加活絡。
2.今年的目標為注重傳承：
今年會招募固定人數的學弟妹進入學會，入股的學弟妹就成為
股內的一份子，一起跟股員們規劃活動，而不是像以往只是讓
入股的學弟妹表演。
體育股
1.舉辦系上各項體育競賽：除了原本的籃球、排球、壘球外，也
可舉辦其他不同的球類競賽，如：保齡球。依比賽類型不同而
請系隊的隊員當工作人員，也要在比賽開始前就確定每天的工
作人員，以免比賽時找不到人員幫忙。
2.處理北會盃、大會盃的報名程序：此屆大會盃在高雄，所以南
下的經費也要事先評估。
3.今年目標為：體育競賽更多元化、活絡系隊運作。
公關股
1.尋找贊助廠商合作，為學會募集經費來源。
2.和校內其他系合作舉辦活動(九大卡和文醫法管迎新舞會)
3.協助學會內舉辦活動宣傳
4.今年目標：尋找不同以往類型的贊助廠商和注重傳承
以往的贊助商都只贊助小額的金額，如2000元，今年
希望能找到大公司當贊助商能提供更多的金額。
活動規劃書之內容
一、 活動名稱
二、 活動舉辦時間
三、 活動籌備期間
四、 活動負責人〈股〉
五、 活動前工作分配
1. 活動內容規劃&彩排人員
2. 宣傳的執行---文宣、口宣人員
3. 所需材料採買準備人員
4. 場地佈置設計及執行人員
六、 活動過程工作分配
1. 主持人
2. 器材控制人員
3. 接待&場控人員
4. 攝影人員
5. 活動結束處理善後人員
七、檢討會時間
行政總幹事
職務簡述
學術股 美宣股 資訊股
1.資料建檔 1. 生日牆 1. 系上網頁設計與管理
2.系刊、學報的發行 2. 各專案海報道具 2. 系版管理
3.會議記錄 3. 留言本 3. 電腦軟體之維修
4.會計系通訊錄 4. 電子檔之建立與管理
財務股 系務股
1.系費的收取 1. 佈置學會、管理環境
2.經費的管理 2. 公物借用之管理
3.學會收入支出支彙總 3. 學會器材之維修和增添
4.審核 4. 編排值日生
5.報章雜誌採購
近期之工作
美宣股
製作招募學弟妹入學會的海報，包括：活動股、美宣股、學術股、
公關股、資訊股和製作各股資料夾外的標題。
學術股
製作針對新生所辦的系刊
資訊股
會計系網站的設計
臨時動議
1.凡無正當理由而不來開會者，罰處100元之罰款，另外無故遲到者，
遲到一分鐘五元，超過20分鐘皆以100元計算，此罰金當作吃吃喝喝
小基金。
2.暑假時會到各個活動場所探勘，當作是資訊流傳給下一屆學弟妹來參
考，節省他們探勘考察場地的時間。
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