[分享] (更新)訂結宴客同天詳盡流程表
看板GetMarry作者kyokodomoto (Jessie)時間8年前 (2016/08/25 02:26)推噓576(576推 0噓 94→)留言670則, 566人參與討論串1/2 (看更多)
8/29更新
建議站內信索取比較快喔！
但希望大家可以保持禮貌
如果真的很「急」的朋友
或是並不是真的很需要編輯檔
而只是需要核對部分內容的朋友
請自行使用本文提供的pdf檔即可，謝謝。
2016/8/26更新
其實本來覺得自己這份流程表可能東西太多不一定大家都需要
結果版友熱情索取讓我受寵若驚>///<
能夠幫上忙非常開心
昨晚把重看一次內容
根據實際經驗補充說明&注意細節
另外放上影片，可參考當天實際狀況:)
已經索取編輯檔的版友不用擔心
直接瀏覽以下更新的pdf檔即可，差別不大
其他想索取編輯檔的版友，站內信或推文都可以
請勿任意轉傳或做其他使用喔！
並請禮貌索取，彼此尊重:)
流程表pdf檔(更新)：
https://drive.google.com/file/d/0B95_tyvv0Pe-LWNHT2daWFNJMms/view?usp=drivesdk
----以下原文----
終於完成婚禮了！
籌備婚禮大約只有半年時間，雖然並不算太趕
不過在各種方面都急速成長XD
(暫且略過，否則應該會變成一篇論文...)
關於流程，因為每對新人的狀況不同
所以我的經驗也只供參考，未必合適
重點是找到自己想要的，莫忘初衷，相信大家都能順利完成:)
先簡述狀況：
雙方父母開明、不干涉，因此籌備起來順利許多
我和老公生性懶惰，照此個性應該會登記結案
(畢竟交往十年也同居很久已經早就進入夫妻模式XD)
但一直有共識，希望能辦一場讓父母親友都開心的婚禮
把握這個初衷，在籌備上可以有的我們都會盡量做到
並不是為了傳統，而是希望能藉著過程，讓父母留下難忘回憶
所以並沒有完全按照習俗，若是太麻煩的就省略
形式：訂結同天，雙方親人提前一天入住，
上午儀式在飯店完成，晚上婚宴在另間餐廳舉辦。
拜網路資訊、版上學姊和朋友所賜
讀了很多資料和習俗，參考查到的流程表
多是將所有事項濃縮在一份表中，雖然扼要清楚
但因為我們要做的事項很多，如此一來很容易讓表格過於複雜
因此我是分項建立表格，各個擊破XD，完成一個就翻頁
工作人員也可以找到各自負責項目
（像我弟雖然是前一天很晚才到台北，但一到就很有自信的說，
流程表他看完了，他已經把要做的事都記下了ＸＤ）
婚宴前三天請工作人員吃飯討論，彼此互相認識
會這麼搞工，也是我和老公回憶過去協助婚禮的經驗
由於婚宴當天會有許多突發狀況要處理，因此只要是能事先想到的
就盡量做到好，當天親友就不用費心處理原本能避免的狀況
舉凡像是賓客清單、禮金用品、各項物品準備、工作分配、住房表、化妝須知等等
這些都事先打點好，開會時能很快進入狀況
在交換六禮那頁，我還畫了圖說明
↑個人推薦這個!!因為網路的資訊雖然寫得很清楚
但沒看懂時真的會一時覺得有點複雜，當天協助的親人能很快照圖分類
另外一個例子，由於我們之前發現媒人雖然是長輩
但過去沒有經驗，而儀式流程又非常重要
問過飯店也沒有人可以協助
所以我找了有主持經驗的學妹幫忙，並給她流程和儀式說明
當天她簡直靈魂人物！除了讓流程順利進行還會提醒並幫說吉祥話
且因為有和她說過要讓婚攝婚錄能拍到重要畫面
所以她還會在這些關鍵時刻讓流程被拍到，留下深刻紀念
這些事前準備還有親友工作人員的全力投入
讓當天儀式和婚宴真的都非常順利
尤其新娘我本人當天一點都不緊張
因為之前已經盡力在籌備過程中投入100%
只要全部交給我超強大親友團還有新郎就搞定一切
真的非常感謝所有幫忙的親友&專業新秘婚錄婚攝及最可靠的老公！
辦完婚禮後，的確覺得有達到並遠遠超過當初的期待
除了上午儀式有感動也有歡笑，順利熱鬧又溫馨的完成
晚上宴客雖然桌數不少(40多桌)，但也很順利入座開席
事後親友和朋友都告訴我們玩的非常開心
所以覺得前面的辛苦都很值得，也感到很滿足:)
後記：
婚禮籌備的過程中，真的弄出的各種大大小小的表格XD
包含賓客清單、預算表、喜餅發送表及路線圖（我喜餅全親送所以當天不用發～）
...等等一大堆表，只能說excel大功臣！
另外我們用google雲端硬碟隨時更新同步資料
因為還要上班，只能盡量高效率的完成籌備事宜
另外也推薦善用google地圖標示，在找餐廳、試吃喜餅、婚紗工作室甚至是送喜餅時
因為事先標示能快速安排路線，省了不少時間
之後如果有時間再分享其他心得，也祝大家都順順利利喔！
8/25 pm5:30更新
看到推文嚇一跳，謝謝大家不嫌棄>///<
不過因為還在上班
word檔要到晚上整理一下再寄給推文索取的各位喔
我自己也受到板上許多學姊的幫忙，能夠做小小回饋很開心
但請勿任意轉傳或做其他使用喔！
並請禮貌索取，彼此尊重:)
當然每個人的情況不同，
大家還是可以根據自己的狀況和其他學姊的經驗擬定適合自己的流程
如果能在這個過程中真的幫到大家，就非常滿足了!
有任何問題也歡迎推文討論:)
-----廢話連篇分隔線，可以跳過沒關係-----
當時飯店婚企也說第一次看到新人做那麼完整的計畫(羞)
親友也說寫的很清楚讓流程非常順利
當天有人臨時問我什麼，我只要請他們看流程表某某頁都可以馬上找到~
今天剛好又想到幾個經驗可以分享的，或許可以給類似情況的新人參考
也一起(雞婆)補充在下面
1.所有婚禮籌備通通自己來
從提親前，我們就是各自回家和父母取得共識
原則是若沒有共識就喬到有共識
前提是對雙方父母都是用最大的尊重
但也同時要是另一半最好的隊友
很幸運的父母都非常信任我們，所以很快就把一些重點定下來
(例如找好日子、餐廳、訂結一起...等等)
父母和長輩當天完全不需要煩惱或幫忙，只要開開心心的擔任主婚人
招呼自己的親朋好友，所以事後都說他們非常開心，
整個過程中也沒有讓他們煩惱過
但我們做任何跟父母有關的決定前一定會先報備取得同意
當然籌備過程一定有遇到很多需要"喬"的狀況...這又可以寫一篇小論了吧XD
的確也是費了苦心，但至少都走過來了而且結果很好
所以也鼓勵所有籌備中的人，妳們的辛苦我都懂，加油！一切都會變好的
2.工作人員皆是平輩、晚輩或同事
這次真的非常感謝強大伴娘伴郎團、總招、招待、收禮金的朋友、兄弟姊妹...等，
之前有聽過收禮金最好找有經驗的親人長輩，但其實我之前參加過一些婚禮
發現有些長輩收禮金不太招呼或是比較關心紅包大小...讓賓客的感受不太好
當然這只是特例，只是找工作人員時，除了信任感外，
我們也很在意人格特質是否適合，像收禮金的人員除了要細心之外，
(但建議收禮處一定要有一個新人家屬在場，才能隨時協助處理問題)
同時招呼也要周到，時時面帶微笑
而招待要很會處理臨時狀況以及接待，
我有些賓客事後都說，他們本來自己來有點害羞，
因為招待很親切讓他們一下就放鬆了
(當然我們事前也有先跟招待開會提醒哪些朋友落單可以特別招呼)
另外，找熟悉、有信任感的平輩親友，溝通起來真的特別順暢
像是婚錄有提醒我，有時候因為現場會有長輩突然出意見(趕時辰弄習俗什麼的)
或是一直擋在攝影機前，導致很多畫面要努力避或錯失先機
因為這點都有先提醒負責主持的朋友，所以她在很多時候幫我化解
(例如不著痕跡的提醒媒人站的位置方便婚攝取拍攝...等等)
而我的伴娘當天就是新娘本人的意志強大執行者
還有老公這個最強隊友hold住全場
3.流程表雖詳細，但要注意給「誰」使用
流程表雖詳盡，但已經是去蕪存菁的版本，
主要目的是讓當天參與人員知道何時該做什麼，
即使臨時要改變分工也能很快進入狀況
這份詳盡版，主要是給伴娘、老公及總招，因為很多物品清單需要有人管理
給其他人的就不需要後面那些清單，只要給流程表
不過大部分細節我都在婚禮前都處理完了，例如放到婚宴餐廳的物品
包含晚宴禮服、布置用品、婚禮小物、禮金物品、名條...等
都各自分類貼上標籤送到餐廳保管或是讓廠商送到餐廳代收
而該先放到飯店的物品，包含儀式禮服、無線電、六禮、喜餅...等
也都事先清點完成
我和飯店及晚宴餐廳的確認表都有另外擬一份
一一先確認請他們代辦的細節
去婚禮用品店買東西時，購買清單還被老闆稱讚說很完整XDDD
因為他們有遇過新人當天才殺去買米篩...
另外像是跟招待確認的賓客圖、給儀式主持人的流程表(包含吉祥話參考)
給音樂負責朋友的音樂列表、給親友參考的簡易時程表和住宿須知
(這個我直接放在line記事本讓他們隨時可以點開來看，
因為我除了父母以外的親友都表示想自己去飯店，白天想先去台北逛逛，
所以我整理了飯店交通方式、check-in時間、伴娘聯繫電話、化妝時間等)...等
都是有另外整理，但這些就不用全塞在總流程表，以免太過複雜
綜上所述，這份流程表是從原本就有整理的各分項表擷取
再精簡出適合給工作人員看的版本，因此並沒有花我太多時間，
主要比較費時的是儀式流程(因為要分配工作跟確認儀式怎麼走，以及派車方式)
3.尊重專業
事先新秘、婚攝、婚錄、婚企的提醒我都有做筆記，
一一注意處理並交代給工作人員，也會讓當天的流程很順
尤其當你找的團隊很專業，聽他們的絕對會事半功倍
例如新秘除了提醒我化妝注意事項，也建議我多借一間新娘房，會比較好用
最後開了三間，一間拿來剪SDE，一間工作人員休息，一間化妝XD
不過因為我們結在淡季所以當天沒有其他人結，平常應該就不行了喔!
婚攝有提醒送客時他不一定能答應所有賓客幫忙用他們的手機照
因為這樣可能會壓縮他用專業相機捕捉的時間
我也先和伴娘說過，如果有人要想用自己手機照，
就請伴郎或招待可以主動接手過去，盡量讓婚攝可以專心工作
另外我們也提醒工作人員要隨時注意他們的需要，像是餐點這些也事先準備
(除了新秘說午餐自理)，整個工作氣氛很好
大家當天都有革命感情般的好心情(還是新娘自以為XDDD)
中午除了新郎帶長輩親友到旁邊餐廳用便餐
新娘就和伴娘及其他工作人員一起在飯店吃便當，順便拍了一些照，
還能稍微招呼一下大家後再各自休息，感覺很輕鬆愉快
4.新人一定要投入，不能讓工作人員無所適從
之前曾經幫忙過幾場婚禮，我覺得主人家的態度很重要，
有時如果現場沒有可以決定事情的人，會讓協助友人也感到很迷惑
甚至有時會有種皇帝不急急死太監的感覺，不知該做到什麼程度，
所以我和老公事前很努力籌備，就是不希望辜負這些兩肋插刀的朋友們
只要能先準備的、能先想到的一定都先做好，
尤其老公當天非常認真控場
而且都有交代自己的弟妹要隨時協助
大家都因為我們的投入，很像夢幻團隊發揮超大效力！
我當天則是最廢新娘(我爸還跟我朋友說我這個新娘很high很放鬆XD)
其他像是飯店餐廳的工作人員，甚至是保全和遊覽車的司機大哥
因為事前都有招呼過並且前後確認過幾次細節(當天也包了紅包感謝~)
大家都好幫忙，讓很多原本難辦的事都順利解決
飯店接待我們的窗口當天休假，但還來看看有什麼需要幫忙的
保全大哥主動等到我們迎娶完才去吃午餐，因為擔心我們臨時需要車位
晚上來接女方親友的遊覽車司機雖然等了一下，但態度卻還是非常好，真的很感謝
我們自己努力，身邊的人也都盡心力幫忙，得到好多好多回饋
我和老公事後回想都好感動，若不是這麼多人投入真的無法辦完婚禮
我朋友說，當天我老公超像可靠boss!有種凝聚力XDDD
(還租了20台無線電整天隨時聯繫狀況並處理突發問題)
賓客不用說話就會被引導去簽名送禮金還有到相應招待那
後來幫忙的親友都說，他們覺得能參與其中幫忙很開心，而且圓滿完成很有成就感
啊其實原本不想囉嗦那麼多>"<
如果大家不嫌棄的話，之後會再分享其他資訊
讀研時論文寫的不怎麼樣XDD但是找資料功力大增
籌備婚禮時簡直120%的大發揮，希望能給大家參考囉
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.160.151.11
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1472063214.A.C0B.html
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謝謝!的確是有用到當年的word小技巧XD
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※ 編輯: kyokodomoto (118.160.133.83 臺灣), 11/01/2019 04:09:14
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