Re: (公告)2011/03/27 會議記錄
※ 引述《pictrp (喇叭魚)》之銘言：
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(會議內容恕刪)
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: 聽幹部說其實已經借了惠蓀堂?
: 為何會議紀錄中都沒有提到?
並無，惠蓀堂已先被不知道哪個演唱單位借走了，
不知道學長是在什麼時候聽到這個消息的（開會前或開會後）
而且一定會在外面演出，所以惠蓀堂已經不予考慮了
: 樂器車.票數估計與分配.舞台技術人員會議都是以國台交為出發點
: 場地到底是確定在國台交了還是未確定?
已經決定以國台交為最先考量，然而國台交的場地是委由青管執行長去接洽的
演出時間是定以6/12為第一優先，若有擋期衝突則調以6/5或6/6
現在進行的如何我不知道，這部分是社長的職權範圍，
該次開完會之後，我每天看到社長都有問過一次場地的事情，拖到現在我不知道如何
所以我只能回答到這裡（據前幾天社長給我的說法是這禮拜內要完成確認）
: 若是未確定.以上的相關開會內容還有沒有意義?
: Handel 如果確定會吹.缺譜缺這麼嚴重什麼時候可以解決?
這我有一直在催譜務了，Bar只是調性不同，但還是Bar的譜
Fl缺II，也沒有重要部分，一半的人吹I就好了
Picc會從總譜上特別強調有Picc的部分，加上去
: 團練情形糟糕到不行.是不是有風聲說缺譜可能不吹導致部分同學就不練了?
: 這首的結構很嚴謹.絕對不是把別聲部的譜改過來改過去就能吹的
: 上面提到團練人數掌控
: 請問學指有提到任何具體的做法嗎?
我已於3/30號團練完和聲部長討論完畢，本想於下一次團練宣布，稍後會另闢一篇說明
: 3/30 企劃書完成(請問一下這次企劃書是誰負責?)
: 4/?? 四月中 屯區藝文中心審核(有人送企劃書去或是場勘過了嗎?)
: 4/12 籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭)
: (場地都還沒確定要如何規劃贊助?)
這請公關組說明
: 回報已下進度
: (1)票數估計與分配(國台交共570個座位)
: 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員
: 發出的量
: (2)票之索取辦法
: (3)規劃索票地點
: 先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家)
: (兩週內的明確日期是?)
同上
: (4)社員拉票計畫
: 回報宣傳活動計劃
: 工作人員工作表.需要人數(是指所有的工作內容嗎?會不會因場地而異)
工作人員是指演出當天的工作人員
: 4/13 海報設計稿投票結束
: 4/15 節目冊封底面設計完成與校稿(演出時間地點都還沒確定.如何設計校稿?)
場地確認的DL一定會在春假結束以前，圖及已確認的內容可以先設計上去，
場地及時間則等確認完成後即補上，為何不能先設計其他內容
: 4/21 完成企業贊助回報結果
: 4/22 完成贊助.因海報需要列出贊助商(大贊助)(這和4/21有何不同?)
: 4/24 海報校稿完成並送出印製(這時候場地會確定嗎?)
上述已經回答此問題
: (如果是借明德女中的話.在這之前已提出申請了嗎?)
明德女中的場地是當國台交的檔期(6/12、6/5、6/6)都無法配合的時候才會提出申請
而申請之日亦應是海報送印前才對
: 4/26 海報印製完成(送出日4/24為星期天.到4/26只有兩個工作天??)
: 4/27 確定演出人員名單
: 4/30 幹部第一次場勘+音樂會場地周邊商家拉贊助(一樣是場地問題)
上述已回答
: 5/6 節目冊內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期)(送印時間?)
: 5/10 第一次網路宣傳
: 5/12 最後向明德女中提出申請(活動前一個月)(是指這時候才確定場地嗎?)
這項是多餘的，上述已經提到
: 回報工人名單+工人大會日期
: 5/14 邀請卡.宣傳品手工製作
: 5/15 節目冊印製完成
: 6/1~
: 6/11 宣傳週
: 6/10 第二次網路宣傳
: 6/12 可能演出時間
: 6/26 原演出時間
: 以下皆為執行時間及內容未明
: 1.海報與宣傳單寄發
: 2.屯區藝文中心送審
已經不用送審了，屯區的工作人員搞錯檔期申請時間，
當初給我們錯的時間
（他們說4月審核本年度下半年6月開始的申請案，我還再三問過下半年不是7月開始嗎，
他們還說是6月)
讓我們以為還可以申請，後來社長趕完企劃書準備要送審前再打電話去確認一次，他們
才說是下半年度是7月開始
: 3.張貼海報+發傳單的時間及地點
: 4.海報傳單印製數量
: 5.何恭霖-連絡公車
: 6.找一名工作人員當舞台總監
: 7.工人配合社團彩排
: 8.保險
: 9.企業贊助分配
: 10.確定場地
: 目前整個活動最大的問題還是卡在"場地"
: 所有的東西在場地未決的狀況下幾乎都無法進行
: 但是所有的DL被我整理下來
: 似乎沒有見到能夠確認場地的DL
: 甚至嚴格來講.連演出時間都不確定
: 因為演出時間絕對是受限於演出場地的
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04/08 00:44, , 1F
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