Re: [閒聊] 今天的與校長對談
※ 引述《NotChinese (矮母黑種櫃寧)》之銘言:
: 感覺校長還滿明理的
: 不知道有多少建議會被採納
: 感覺這算是遇過算是滿不錯的校長
: 後續如何 讓我們繼續看下去:D
國立中央大學98學年度第2學期「全校學生幹部座談會」
會後問題追蹤及處理彙整表
秘書室
1.學生跨處問題,是否由秘書室設管道回應與處理?
校長裁示:
1.政大的校務建言系統作法可以很快參考討論,向同學做具體報告。
2.電算中心有一個Service Desk未來可以思考擴大至全校性的事務,提供服務。
3.資訊的溝通非常重要,很快地讓學生的意見,反應給適當的單位、做適當的決定及回覆
,是學校應該要努力改進的。
處理結果及進度:(99年6月)
經協調會決議,學生跨處問題反應仍先依舊有流程及模式進行處理,唯各單位進行處理時
,須藉由網路途徑加快回應速度。
最新進度:(99年10月)
(1)學務處已於10/11(一)開放學生意見反應中心網頁(可於學務處首頁連結),相信藉由此
媒介,同學們所反映的問題應可獲得更為快速的處理與回應。
(2)此學期仍採「BBS_SOC意見反應板」與「學生意見反應中心網頁」雙管並行制,同學於
此兩處皆可進行意見反應。唯自99學年度第2學期起,以「學生意見反應中心網頁」為主
;「BBS_SOC意見反應板」屆時將會關閉。
2.校務規章等法規可否參考圖書館考古題網頁,設有統一網頁方便學生查詢。
校長裁示:
各單位網頁應該要定期更新,列入網頁管理的重要事項。
處理結果及進度:(99年6月)
近期會再召開一協調會,思考討論若將與學生相關等辦法集中建置於wiki上,並且由各單
位定期至wiki上更新及維護可行否。
最新進度:(99年10月)
主秘已於7/27(二)召開相關協調會,邀集教務處、學務處、總務處、研發處、國際處、圖
書館、電算中心、環安中心等單位派員參加,期能將各處(與學生相關)之法規辦法統一於
一網頁上進行連結;目前各單位法規已大致建構完成。接下來亦會於學校首頁建置相關連
結網址,以更方便同學查詢。
3.校園一卡通
校長裁示:
1.主秘已有幾次邀請相關單位共同討論本案,會中有就資安的角度討論,考量結合悠遊卡
是否同學資訊會外流的問題。
2.97年的會議因經費及其他考量,還不適合推行;做為現代化校園,學校大方向是朝積極
來做,但不必非與悠遊卡做合作,亦可考量結合晶片卡等其他方式。
3.本案已交辦主秘進行研擬中,下次會議會有具體作法。
處理結果及進度:(99年6月)
目前已針對教職員身份者進行一卡通之相關規劃,亦已發放相關問卷進行調查;學生一卡
通部份,目前已請教務處著手規劃設計,如未來教職員系統運作OK,學生系統部分也將盡
快實施。
最新進度:(99年10月)
學生一卡通部份,目前教務處已和廠商進行接洽與聯繫,然因規劃之內容尚須協調與評估
,故仍需與各單位及廠商等再進行討論。
4.全校公共設施修繕系統 電算中心:修繕系統為總務處提出需求開發,應由
總務處提出變更需求,但後來總務處沒提。
校長裁示:
會議已決定要做的,不需再由總務處提出需求,盡快排入執行。
處理結果及進度:(99年6月)
公共設施修繕部分,因校內各場地歸屬各單位自行管理、修繕及維護。目前若有經由宿舍
修繕系統反應者,學務處這邊會協助先分予各所屬單位進行處理;而學校目前也正積極規
劃中,討論是否需成立一統一窗口,協助通知各單位,並進行回應。
最新進度:(99年10月)
請同學多運用「學生意見反應中心網頁」反應,各單位會依據同學通報查看處理。
總務處
1.九餐廠商督導及衛生管理
校長裁示:
1.未來長期思考朝大包的方式整體規劃,包括宵夜街亦委請建築師協調中壢市公所討論規
劃,都在進行中。
2.當務之急九餐問題應積極處理並具體瞭解目前有那些攤位沒有廠商經營,至少讓學生有
適當用餐的場所,這是學校短期內最基本應該要做到的。
3.學校餐飲要定期瞭解狀況,並建構學生意見方便反應的機制,以快速度搜集學生意見並
即時處理。
處理結果及進度:(99年6月)
1.明(100)年年中將有松苑中西餐、九餐及便利商店的合約期滿,目前本組草擬中的餐
廳未來整體規畫案中,已朝向校園內餐廳大包給優良、知名廠商經營的方式規畫。
2.九餐目前有自助餐、麵食與飲料、滷味、蔥抓餅等共計5攤位經營中。
3.有關經營如:餐食價格、營業時間、招商等意見,請電分機57339總務處事務組或email
:willyc@ncu.edu.tw。
4、如為食材等餐飲衛生問題,則請電分機57273學務處衛保組或
E-mail:yuting@ncu.edu.tw。
最新進度: (99年10月)
1.民國100年5月上述廠商合約將陸續到期,鑑於以往各餐廳合約期滿為個別招標,由於經
濟規模不大,無法吸引大品牌來校投標,明年松苑中西餐、九餐及便利商店合約期滿,屆
時將請廠商就相關餐廳作整體規劃,本校成立評審委員會,就各廠商所提之企劃書進行評
選。各位同學對上述餐廳未來營業項目有任何想法,請11月底前將資料送事務組,將於招
標文件內列入,請廠商企劃書列入規劃。
2.上述廠商合約書訂有續約條款者,將於合約期滿前辦理續約與否審查會議。
3.現行餐廳訂(續)約,事務組均邀請有學生代表參加評(審)選委員會。
4.學校之餐廳乃是大家的餐廳,同學們有任何意見,請將具體問題即時反映給業務承辦單
位,除將積極瞭解處理外,處理結果並會回復。
2.十四舍地下室招商(含與學生事務有關之招標會議,缺乏學生代表)
校長裁示:
1.事務組99/5/31召開女14舍地下室規劃會議,請邀請學生會或學生議會代表參加。
2.未來與學生事務相關的招標作業,例如餐廳,請納入考量邀請學生代表,例如:學生會
、學生議會參與。
處理結果及進度:(99年6月)
1.99/5/31女十四舍地下室規劃會議當日,已有學生會會長及幹部等3位同學代表與會。
2.本校所有以評選方式招募之廠商,均會邀請學生代表(至少2人,其中1人為學生會會長
)及學務處相關代表為評選委員。
最新進度:(99年10月)
女十四舍地下室商場招標案,業於99年9月30日邀請學生代表2人、學務處代表等完成評審
,由全家便利商店得標,未來營業項目包括:便利商店、文具影印、3C維
修飲料、現烤麵包、自助餐等。
3.校內機車違規問題(含與學生代表溝通管道)
校長裁示:
1.校內使用相關空間管理及違規一樣是依法處理的,並沒有分老師及學生。
2.未來警衛室在發送開會通知要更周延,與學生權利義務相關,一定要想辦法聯絡上,建
立與學生聯絡管道。
3.如果學生98/5/21會議決議還有意見,可以再加開一次會議討論。
處理結果及進度: (99年6月結案,後續同學如有類似問題,請反應)
1.以往及未來的處理方式皆如校長裁示。
2.未來警衛室在發送開會通知將更周延,會確定聯絡到學生後才開會。
3.有關宵夜街區域的腳踏車移置協調會,已於99/5/31的會議中重新與學生會代表討論,
並就決議做適當的修正。
4.後門停車場遮雨棚
校長裁示:請總務處考量與地主協商由學校來加蓋遮雨棚。
處理結果及進度:(99年6月)
保管組相關人員已於6月10日與其中2位地主至現場勘查,地主同時請廠商勘查估價,並請
該2位地主代為協商該土地其它4位持分所有人之同意,將持續連絡。
最新進度:(99年10月)
4位地主請廠商估價約需100多萬,地主不願出錢興建;學校表明願出錢興建,但財產屬學
校所有,地主仍不同意。將待明年換約之時再度協商。
5.九舍、十三舍車棚管理問題
校長裁示:
1.請劃出基本的停車格,請總務處至現場查看。
2.九舍車棚淤泥的狀況,請營繕組具體至現場了解改善。
3.13舍進去車棚的斜坡有窟窿,請總務處明天就查看處理,這種是即時性的問題,請同學
隨時反應。
處理結果及進度:
1.9舍至12舍區域機車停車場規劃基本停車格案,已請廠商會勘報價,將利用暑假期間施
工。
2.已至現場會勘並依總務長指示辦理後續改善方式,近日將上簽請求校方補助經費發包施
工。
3.所有窟窿均已填補完成。
最新進度:(99年10月)
1.基本的停車格已於暑假期間施工完成。
2.目前工程施工中,預計99年10月底前完成改善。
3.(1)所有窟窿均已填補完成,請解除列管。
(2)男13舍下坡底部柏油鋪面破損,已完成報價簽可,廠商近期施工鋪設。
(3)圓環往男13舍機車停車場往下坡通道,邊坡石塊滑落到路上,設置路緣石阻隔及瀝
青鋪設工程,已完成報價簽可,廠商近期施工鋪設。
6.新研舍房間通風問題
校長裁示:請營繕組察看,檢討新研舍房間通風問題。
處理結果及進度:(99年6月)
經與該棟管理員共同勘察後,新研舍大樓通風沒問題,至於有同學在交誼廳睡覺,應屬個
人行為,已請管理員注意及勸導學生行為。
最新進度:(99年10月)
1.已於99年5月31日由營繕組會同生輔組、宿舍管理員等相關人員至新研舍現場 ,由壹樓
寢室、各公共空間並至屋頂採光罩現場勘查,期間並訪談多位住宿同學,皆無通風問題。
2.新研舍各寢室內窗戶上沿皆有設計氣窗(請同學多利用),所以門上無設計氣窗;如再有
需求可於門扇下設計通風百葉,但其可能有噪音,冬天冷風灌進問題,仍請生輔組考量實
務與預算再提出,本組配合辦理。
3.各寢室已裝設窗廉,已考量日曬問題。
7.學校宿舍使用地下水問題
校長裁示:改善用水問題,學校已在做努力列入長期規劃中,希望未來全面
使用自來水。
營繕組組長:女三、女十四、男研舍是完全使用自來水系統,學校以往都有二套系統並存
,為因應大桃園地區常停水,
地下水可解決沖廁所及盥洗的問題。未來是否可逐步改善每棟宿舍都改善為自來水系統,
有三個主要考量因素:1.學校位於自來水公司管線末端,供水壓力不足,間接影響水量穩
定性2.學校必須設置興建第2或第3個自來水水塔3.新設自來水管線同時,全校許多地區面臨開挖施工,勢
必影響現有使用狀態,需妥善規劃。目前學校已在校園整體規劃案委請建築師擬訂短中長
期改善計畫。此外;考量對地下水質過敏的同學,目前每棟宿舍每樓層都已裝設節能浴室
,均為使用自來水,應可協助解決同學需求。
處理結果及進度:(99年6月結案,後續同學使用如仍有問題,請反應)
已納入校園整體規劃案處理,其餘如上面營繕組組長所述。
8.營繕組對工程內容與工期延後公開化及後續罰款賠償問題
營繕組組長:本校重大工程狀況及進度,每兩週會隨行政會議紀錄公告,已執行多年。
其他將進行的工程會與相關使用單位開會後或本組依權責於網頁及工區現地做公告,
公告內容視規模及必要性而定,以免造成網頁過多資訊負擔,至於內容部份現正檢討改進
,未來會融入較多資訊,包括重大及特別工程部分,均會於中大首相連結與營繕組網頁公
告,公告內容計有工程期程、工程經費、目前進度、工程內容、設計監造與施工廠商及聯
絡人等訊息; 如為一般性工程,均與使用單位告知與協商並於施工前做立即公告,至於合
約內告,確有訂定廠商懲罰機制,未來將參考台大、成大各校提共方式摘要公告;另營繕
組原本對此相關資料已有建立公開參閱的機制,供有需要的師生前來申請查閱。
校長裁示:
工期如果調整必須要update,也必須符合程序;日前外牆整修工程有漏水延期乙事,我也
會親自去看。建築預算資訊是可以透明的。所有相關資訊變更都要隨時更新。
處理結果及進度:(99年6月結案,後續同學如仍發現問題,請反應)
營繕組網頁已全面改版,目前重大工程公告內容已完成更正,並依校長指示定期更新,公
告內容計有工程期程、工程經費、目前進度、工程內容、設計監造與施工廠商及聯絡人等
訊息,以上資訊皆已公告。另外,若廠商有歸責工期延誤之情事,則校方必定依合約規定
主動對其罰款。
9.中大會館開放給學生
校長:
中大會館目前規定學生不能申請,但現在使用率只有4成,會檢討費用和制度,下次會議
或是討論出一個結果會公佈。
處理結果及進度:(99年6月)
中大會館目前已視個案開放學生申請住宿,申請方式為由學生填具申請表格送至事務組後
,先由事務組確認是否有空房後,再由總務長依據同學申請住宿之理由個案審核,審核通
過後即通知同學辦理住宿事宜。未來亦將修法,在兼顧中大會館的服務性質及住宿率下,
適當地放寬學生的申請資格。
最新進度:(99年10月)
1、為提昇中大會館服務效能,目前各房間除置放有「住宿滿意度問卷」,相關住宿問題
除即時回應,每月底並將問卷事項整理成冊陳核外,並已完成修法:(1)服務對象,增
設「學生」。(2)為因應特殊狀況,有關逾期入住或退房加收費用,改以「小時」計算
並增訂「遇有特殊狀況,得以減少」以服務房客。(3)專案住宿對象放寬,新進專案教
師亦得提出申請並明確規範騰還房間時機。(4)本會館受限房間空間,無加床服務,予
以明定,免增作業困擾。
2、有關中大會館供餐問題,受限空間等問題,未來考慮採與校內餐廳合作模式,發給餐
券。
10.宿舍洗衣機清潔維護
事務組組長:學生反應洗衣機很髒的問題,洗衣機設置是由總務處發包,管理上可能需要
請管理員及舍長多關注,協助察看廠商每星期維修是否乾淨。
校長裁示:
洗衣機問題:學生要學習建立良好的使用習慣,另一方面總務處也應與學務處協商建立良
好的管理機制,並非在會議上口頭說明而已。
處理結果及進度:(99年6月結案,後續同學使用如仍有問題,請反應)
宿舍區的洗衣機旁廠商均已設有檢查表,每週定期檢查,並會請各舍管理員及舍長多加關
注。暑假期間(七月)將會進行年度清理,將洗衣機內筒整組拆開做大保養,預計需花費
二週時間保養。另外,廠商已應允若在大保養前有洗衣機清潔問題,則只要有校方反應,
即會迅速至校處理、進行保養。
11.七餐、九餐未設置洗手間問題
校長裁示:七餐、九餐均未設置洗手間問題請檢討改進。
處理結果及進度:(99年6月)
七餐、九餐設置洗手間之問題需考量到空間規劃,目前該空間由廠商承攬經營中並均已充
份利用。另外,七餐附近男十一舍洗衣部旁公廁之整修工程已發包進行中,未來完成後可
供學生使用;九餐旁(車庫前方)地下室入口處亦有一公共廁所,可提供學生使用。
最新進度:(99年10月)
七餐附近男十一舍洗衣部旁公廁整修已完成,已可供使用(請解除列管);九餐旁(車庫前
方)地下室入口處舊有公共廁所整修案,目前已由管理單位事務組提出須整修需求,俟行
政程序與經費來源核定後,再由營繕組施工;此外,相關指標牌示,已請事務組辦理設置
。
學務處
1.宿舍桌球桌使用
校長裁示:
1.公共設施應該由學校訂定適當的規範,交由宿舍社長來決定是不適宜的。
2.宿舍交誼廳電視和桌球設在一起,並不適合給校隊練習,體育室應提出短期解決方案,
校隊培訓應該要有適當場地,學校應支持校隊。
處理結果及進度:(99年6月)
1.宿舍的公共區域均有使用規範,為各舍一致的標準。新研舍及男9舍具有比較正規的桌
球室,為避免非該棟住宿生進入宿舍,影響宿舍安全,故於98年10月5日公告「宿舍重要法
規宣導」 (中大學字(98)1210066)其中規定了外賓至桌球室打球的申請方式。此項公告在
完成之初,並非交由舍長來決定,而是由生輔組邀集舍長、副舍長等宿舍幹部蒐集住宿同
學們的意見後,再共同討論定案。日後,宿舍公共區設施及場地的使用,本組將依安全、
人性、合理的考量,再作統一檢討及修正,給住宿同學充分享受生活的空間。
2.99學年度起,宿舍桌球室希望將不再提供給校隊使用,以免影響該棟住宿生休閒的品質
及空間。並將對98年10月5日的公告修正後,再告知全校同學。
最新進度:(99年10月)
1. 經新研舍、男9舍991期初幹部會議及宿民大會決議:宿舍內桌球室以該舍宿民使用為
主,由宿民依規定帶領其同學或友人至宿舍,可個別申請使用,但不接受校隊、系隊訓練
申請。
2.本組請問體育組依仁堂桌球室問題,吳老師回覆:982期末排球館2樓的桌球室已整修完
成,恢復正常使用,約有7張球桌。平時上課,籃球場亦有臨時的乒乓球.
2.新研舍的維護與管理
校長裁示:
任何宿舍管理基本條件是一樣,學校亦有補貼宿舍費用,無論貴不貴,應有適當管理。學
校逐年亦會進行每棟宿舍的維護,請新研舍的維護做檢討。
處理結果及進度:(99年6月結案,後續同學對管理如仍有問題,請反應)
生輔組經營本校每一棟宿舍,均以公平、統一照顧、服務每一位同學的心態為基準。在硬
體設施的維護方面,宿舍有固定的檢查項目及標準,對於平日損壞的物品,同學可以利用
上網報修的機制,生輔組相關人員在收到同學的報修單均會儘快處理。在管理方面,宿舍
內有幹部,每一樓層有樓長,同學若對日常事物有任何不明白,可以先詢問他們,每位宿
舍幹部均經幹部訓練,對宿舍相關事宜,有相當的了解。另外,還有值班管理員於傳達室
,一般同學們都可以隨時反映問題,若管理員因為帶修繕或處理宿舍事務,不在傳達室內
,同學亦可於傳達室門口看到值班人員的姓名及電話。除此之外,本組還有行政人員,在
學務長及組長的要求下,所有行政人員均抱持著服務同學的精神,一定會悉心處理同學的
各項問題,也希望同學們有問題時,能於第一時間內反映,才能將影響降到最低,維持宿
舍的生活品質。
體育室
1.依仁堂及其相關運動場地開放時間
校長裁示:
1.我一向鼓勵同學培養好的運動習慣,運動設備放著不用是可惜的,可以藉此問題請體育
室全面檢視所有設備及場地能夠開放使用的時間,也順便檢查所有設備是否需要更新。
2.例如圖書館也是開到很晚,學生念書和打球都是很好的,學校應盡最大力量來支持。如
果有經費不足的問題,請提出方案討論,讓學生知道學校可以做到多少,積極回應學生的
需求。
3.運動場館要建立好的管理制度,工讀生如果臨時有狀況,處理及反應機制應該建立起來
。
處理結果及進度:(99年6月)
本室場地組已於6月15日召開場地開放時間會議,會中決議將增加各場地開放時間,待經
室務會議通過後,預計於99學年度即可實施。場地開放勢必增加體育室人力及經費的支出
,體育室將建請學校支援專案行政助理一名,上班時間為14:00-22:00,如此方能延長夜
間開放時段,並做出積極有效率的管理,懇請學校支持該項人事案。
最新進度:(99年10月)
本室目前礙於經費及人員仍維持現行的開放時間.
2.桌球活動場地不足
校長裁示:
1.學生喜歡桌球運動,應該想辦法在依仁堂增加設置,經費請體育室提出專案申請。
2.宿舍交誼廳電視和桌球設在一起,並不適合給校隊練習,體育室應提出短期解決方案,
校隊培訓應該要有適當場地,學校應支持校隊。
處理結果及進度:(99年6月)
目前體育室已先行於場地管理費中支出9萬多元的經費添購桌球桌,將上課用的7張桌球桌
放置於依仁堂副館(排球館)二樓走廊供同學們使用,未來預計還會在室內游泳池二樓視聽
教室放置2-3張球桌供代表隊及全校師生使用。
最新進度:(99年10月)
依仁堂副館二樓及室內游泳池二樓視聽教室內的桌球桌已經佈置就緒,歡迎同學及教職員
工於開放時間內前往使用.
3.游泳池水溫不足
校長裁示:
溫水游泳池今年已修復抽風機問題;水溫應有適合的設定。
處理結果及進度:(99年6月結案,後續同學使用如仍有問題,請反應)
今年年初時室內游泳池屋頂百葉窗已經施工完畢,經測試後保溫效果已經有明顯增加。國
際游泳總會所規定比賽的最佳水溫為24-26度,因本校是教學場地,溫度太低實不利於學
習,因此在經費許可的前提下,今後游泳池池水的溫度以保持在26度以上為原則。
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◆ From: 114.34.24.96
※ 編輯: NotChinese 來自: 114.34.24.96 (10/29 23:06)
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