Re: [福利] 台大綜合體育館，我們的新體？
關於isaacc前篇文章裡說的，土風舞社借場問題，
我已經在昨天處理完了。現在把情況貼上來給大家知道 :)
結論按照我們的要求：全天使用舞蹈室，費用以全
天技擊室計算。
不過這件事情的來龍去脈還是要跟大家解釋一下。
這件事情大概有兩個環節出錯。第一，新體沒有在第一
時間接受土風舞社的書面企劃書。第二，課活組將我們
的活動申請表放了10天。
借新體流程應該是這樣的（根據新體工作人員黃啟
彰）：借場必須在活動前三週，帶著1 新體自己的場地
借用申請表（蓋好社章以及簽名）2 企劃書（新體有要
求這份企劃書必須具備十個部份）3 課活組認可通過的
活動申請表。
但是實際上常常出問題的是：課活組的活動申請表
要等，我們沒有辦法在第一時間去借場時，就已經帶著
3 。所以，新體工作人員執行上會先接受１、２，然後
用鉛筆在場地上做一個非正式的保留，等到公文（課活
組認可通過的活動申請表）來，借場才正式的確定下來。
（如果3 沒有完成，新體有權力把場地換給其他人。）
這次，土風舞社在去新體借場的時候，準備了１、
２，但是新體櫃檯的工讀生說，應該把１、２、３文件
都備齊了再來借場。不過，他會先幫我們用鉛筆在登記
本子上寫下來，保留場地。
這就是差異的地方：社團會覺得場地已經借到，後
面等課活組活動核可後，再來補文件。但是新體的場地
登記人員，只要不是當天接洽的工讀生，因為沒有看到
書面的１、２，只看到鉛筆紀錄的非正式保留，就會產
生疑慮：到底是有借還沒有借？
接下來土風舞社就去課活組申請活動了。公文上壓
日期很清楚，10/2 送給課活組，10/15到新體。活動申
請表在課活組停了快兩個禮拜。
上週週間，也就是土風舞社的活動申請表還在課活
組的時候，有一個校外社團來借場地。校外團體當然沒
有等公文的問題，所以當場填表馬上就要交錢了。不過
，場地登記人員，也就是黃啟彰先生，發現了11/30有
一個鉛筆做的保留，於是阻止校外團體繳錢，告知他們
場地似乎有預約，然後就開始協調。
於是土風舞社接到新體的電話，詢問是否有借場，
並告知換場的可能性。
前面已經說過，這件事情兩個地方有瑕疵：新體應
該要接受偉綺第一次就打算繳交的書面資料，而不是只
做非正式的登記保留。第二，課活組處理時間稍久。
不過，我認為，也不能說新體一開始拒收書面資料
是不對的。畢竟，在借用辦法上確實是寫著要準備好的
資料，而我們一開始去的時候，也還沒有準備好所有的
資料。（不管這樣的資料準備疏漏，是不是應該歸責於
社團）
講白一點，今天新體如果完完全全按照規定來做，
那對社團而言會是很麻煩的！我們必須先跑完課活組申
請活動（可能要等一到兩週），拿著那張核可的活動表
，才能去新體借場地。
新體用非正式的登記，以提前保留場地給社團，原
來的立意是好的，但是在這次事件裡，卻變成我們兩邊
認知差距的起始點。
不過，我們也向新體表明，這些出問題的環節其實
都不是社團的問題。也很清楚的表達我們的主張。
中間的外交辭令就不贅述啦 XD 總之後來就按照我
們的希望了。以後還是按照規定，準備好完整的資料；
免去模糊地帶，應該就會很順利了 :)
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