[公告] 第三十四屆群長選舉公報

看板NTUScout作者RoverLeader (台大羅浮群群長)時間13年前 (2011/06/25 00:10)推噓5(5推 0噓 2→)

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華民國100年06月25日　　　　　　　　　　臺大羅浮群第三十四屆群長選舉選舉公報 ------------------------------------------------------------------------------ 台大羅浮群第三十四屆群長候選人２號廖英傑伙伴經歷：高一--中壢高中糾察社社員高二--中壢高中糾察社活動組高三--中壢高中糾察隊顧問大一--台灣大學羅浮群大嘴巴小隊員白浪島訓練營 op小隊員船賽活動組組員陽光山林童軍體驗營總召大二--台灣大學羅浮群反哺組組長迎新器材組組員白浪島訓練營器材組組員＆聯隊長船賽活動組組輔台灣大學網球校隊總務陽光山林童軍體驗營總召大三--台灣大學羅浮群群長　　大四--台灣大學網球校隊總務創業週活動組組員政見大綱： 1.參選動機 2.關於新生-----招生、對待 3.關於幹部-----對待、團隊氣氛 4.關於榮評庭---對待、工作 5.未來改革--長期目標規劃、專案管理工具引進、大型活動帶領、團部規劃、活動籌備SOP設立 6.後記 ------------------------------------正文分隔線-------------------------------- 1.參選動機：以我的身分如今還出來參選群長，相信大家對於我的參選動機有相當大的疑問。首先，我必須要先從我們社團的現況談起，目前羅浮群遇到的問題有幾個：招生問題、社團價值確立問題、組織結構問題以及三團彼此定位問題。在此我先不細談，但相信辦完船賽大家應該多多少少都有感受到這些問題的存在，事實上，從博三學長主動回來參選總幹事一事就應該可以看出些端倪。我們是個社團，主要還是秉持著讓後輩嘗試與學習的精神，但這僅止於社團狀況良好的情形，以現在的情形，我必須要不諱言的說，目前大二幹部沒有一人有能力處理，當然這不是批評，因為兩年前的我也無法處理這樣的狀況。再加上很偶然的情況下，我必須要再待在學校半年，因此，我希望透過這半年的時間，運用我過去所有的經驗與知識，將這個社團拉出目前的困境。 2.關於新生：我們是童軍，同時也是個社團，無論是哪種角色新生對我們而言都是相當重要的。面對新進的成員，從童軍的角度，我們所面對的是要如何傳承？我們要教給他們什麼？我們要帶給他們什麼？好讓他們能在童軍這個領域中有所體會、有所成長；從社團的角度，我們所面對的最現實的問題，便是如何讓新生喜歡這個社團？如何讓他們興起想留下的念頭？如果沒有新生，就沒有得傳承；沒有新生，就要倒社，社長就記大過～所以關於新生儼然是個相當重要的議題，現在就讓我們來談談新生。 a.招生：這一直以來都是新上任的社長與幹部所要面對的問題，尤其這幾年來參與童軍的人數有下降的趨勢，招生更是困難重重。我們在招生所遇到最主要的問題，就是我們並沒有一個相當明確且顯眼的特色，我們不像熱舞社、美食社、網球社或登山社，有相當明確的活動內容，所吸引的就是熱愛那些活動的人們。有人說，羅浮群是個愛玩的社團，我們有許多有趣的活動，我們的確有趣，但這並不是我們的特色，若真要玩，去參加康輔社、天地會、或是亂入社其實更好；有人說，童軍的特色就是貼近大自然，但現實是我們幾乎都在台北市這個都會叢林中活動... 當然，我們並不是個空洞的團體，只是先不論『童軍』究竟是什麼，若沒有深入的接觸是沒辦法有所體會。另外遇到的問題，是我們從來沒有去訂定我們的『目標客群』，一直以來我們的作法是，在新生體檢時收集大量的新生資料，之後便在該筆資料中亂槍打鳥的邀請新生們參加我們的活動，然而這種作法一來將我們自己侷限在一開始的資料中，二來我們並沒有給任何理由讓那些新生參與我們活動，我們只能期望他心情好或閒著沒事才過來。其實，我們的活動個別來看都是相當有趣的，單就上半學期參與過我們活動的新生『人次』，即使去除大迎新，也有約30 人，所以只要我們能做到『讓所有參加過我們活動的新生持續參加我們的社團』，招生方面便完全沒有問題！！因此，在未來的一年中，我們必須訂定明確的活動取向，例如：戶外活動、自然體驗等等，並且所有活動都需緊抓著該取向，以吸引符合該取向的新生，並讓該取向之新生持續性的參與我們的活動。 b.對待：關於這點，我想引用我選小隊長時的政見中的一段話：『對我而言，小骨頭應該就像朋友一樣不應該有太大的區別，更別提有上下關係，可能有些小骨頭，年齡比我還大、比我還聰明，可能有些小骨頭，從小就是童軍，技能或經驗都比我多，當然也有可能會有新生代的阿蠢蠢加入。無論如何，帶小骨頭就跟交朋友一樣；小隊內的任何活動，都是為了朋友而做，想怎麼樣就怎麼樣，不是為了招生或留人，只是為了好玩，高興就好。』雖然這是三年前所寫的文字，但現在的我依然是這樣想。當然，當群長需要有當群長的氣度，就像聯隊長需要有聯隊長的定位一樣，不過中心思想沒有改變。我喜歡交朋友，這幾年來也的確交了許多很好的朋友，我希望這種感覺能持續下去，這也是我希望繼續留在這裡的原因之一。 3.關於幹部：如果說群長是羅浮群的腦袋，那幹部們便理所當然是羅浮群的主幹了。雖然是主幹，但卻還是個學習的角色，畢竟不是人人都有社團幹部的經驗。若是幹部們都不懂得合作，那即便大家有再高的理想，似乎也無法達成。因此，如何培養幹部、對待幹部就成了相當重要的議題，現在，我們就來談談幹部。 a.對待：在小骨頭時是朋友，當了幹部當然還是朋友，不過除了朋友之外，群長與幹部們還有一層工作伙伴的關係。單純的朋友間，即使吵架了，過沒幾天就好了，但工作伙伴便不同，一旦意見或理念不和可不是彼此消失冷靜幾天就沒事了，一個團隊的破裂--尤其是與領導者有關--會對團隊造成永久性的影響，即使表面上看似平靜，對於對方的不信任感卻已深入心底，如此合作絕不可能順利。所以，群長和幹部之間，除了互相的信任與了解外，還要能理性的溝通，對彼此都要能有所包容。這些東西當然不是說說就能做到，但至少要有心理上的建設，我相信我對未來的幹部都能如此對待，也希望他們能對未來的群長如此。 b.團隊氣氛：關於這點，我所要的只有一個『快樂』。幹部是個一邊學習一邊做事的階段，感受到疲倦或壓力是難免的，但即便是累，我也希望大家能累得很高興。在當幹部的過程中，即使什麼想法也沒有、什麼體會也沒有，那至少也要開開心心的當幹部。我認為，當幹部就像是在工作，若是能在工作中找到樂趣，那便會喜歡上這份工作，如果大家都喜歡這份工作，我們離成為一個優秀、成功的團隊就不遠了。所以，在大部分的場合中，我都會想營造出歡樂的氣氛，雖然有時候可能是失敗的，但如果大家都認同這種想法、大家一起努力去達成，這絕對是一個值得我們去做的方向。 4.關於榮評庭：榮評庭一直以來都是個很特殊的角色，說是幹部也不算幹部，說是閒閒的老人倒也不是，處理的事也大多是較精神層面且檯面下的東西，雖然看不到，但卻都相當重要，榮評庭若是運作的好，是足以影響整個社團的運作及氣氛的，現在就讓我們來談談榮評庭。 a.對待：不管是新生、幹部或是榮評庭，還是老樣子，大家都是朋友。但今年的情況略微特殊，以往榮評庭與群長為同屆，但以今年的情形，榮評庭對我而言也會是類似幹部的角色，一樣的需要學習與帶領。 b.工作：以過去擔任群長的經驗，榮評庭所面對的其實是非常龐大的問題，榮譽、考驗與訓練的精神都已變得相當模糊，要恢復這些抽象的精神也不是靠少數幾人便能完成，再加上我與未來榮評庭間年齡與經驗間的差距，下學年榮評庭的工作大部分將會提升為團事務，而榮評庭則會擔任群長助手的工作。 5.未來改革：今次我回來參選群長，有一大目的是要這兩年中我所學到的許多新的觀念與方法帶進這個社團中，在未來的半年中將會有許多變革，包含：長期目標規劃、專案管理工具引進、大型活動帶領、團部規劃、活動籌備SOP設立等等。 a.長期目標規劃：以長遠的眼光來看，一年的時間實在是相當短，有許多相當大的計畫是無法在一年內完成，因此，下學期會針對童軍精神確立、老老骨頭聯繫、反哺活動等議題規劃2~3年的長期計畫，由下屆幹部執行以及未來主導。 b.專案管理工具引進：坦白說，我們社團辦活動的效率並不怎麼好，有許多無謂的時間被浪費掉，因而使活動籌備期拉長，讓幹部的課業與社團活動發生衝突。下學期將引進Work Breakdown Structure(WBS)與甘特圖等兩種專案工具，目的在於讓所有工作人員對於工作內容與進度規劃都有明確的掌控，所有大型活動的籌備期都將壓縮在一個月內，讓所有幹部有充裕的時間處理自己的課業。 c.大型活動帶領：在以往大型活動的籌備中，群長往往是獨立於活動籌備外，屬於沒有實權的顧問角色，但在下學期，基於社團策略的考量，群長為所有活動之當然副總幹事，處理活動策略規劃以及協助總幹事決策，並透過直接帶領讓幹部們快速掌握辦活動的方法。 d.團部規劃：除了讓小骨頭參與活動外，若是能讓小骨頭常來團部便能加強與他們的關係，然而我們的團部卻是個又髒又亂又擠又熱的地方，老實說，要小骨頭多來這樣的團部還蠻讓我覺得不好意思的。因此，在下學期開學前將團部從桌椅、裝潢、空間規劃做徹底的改造，營造出一個『當小骨頭想吃飯、念書或是閒著沒事做時第一個會想起的地方』，讓團部不只是團部，而是大家的第二個家。 e.活動籌備SOP設立：團內活動的籌備方式其實都大同小異，但每個活動的總幹事卻都要重新學起。因此，下學期將確立活動籌備的SOP（標準作業流程），讓往後所有活動的總幹事皆能快速上手，並且不會錯過任何重要事項。 6.後記：這份政見看起來可能有點獨裁的感覺，但這是個改變的時刻，以民主的方式絕無可能完成這項艱鉅的任務，況且了解我的人應該都知道，我不是個死腦筋的人，只要你講的出道理來，我都願意聽、願意變，也希望大家能尊重我的經驗與知識。最後，我誠心的希望所有看完這份政見的小骨頭能留任幹部，在這個重要的時刻，任何一絲一毫的力量對我們都是莫大的幫助，無論是對於社團或是對於夥伴。不管是在課業上或其他團體上有所規劃，只要你有一些些想幫忙的心，都希望你能留下，針對每個人不同狀況，將會分配不同的工作量給每個人，同時，我也保證在羅浮群擔任幹部的這段期間，你將會得到許多在課業中得不到的經驗與能力，而這份經驗，將在你未來與人合作或找工作時給你許多幫助，並成為你人生中寶貴的資產之一。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.216.251

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