[公告] 期初大會紀錄
2008年
台大男四舍 期初舍胞大會
壹、生治會幹部報告
一、會長報告
(1)簡述本日議程
(2)下任會長選舉
由於男四舍整修工程確定,暑宿舍胞將於本學期結束暫時搬遷至男一舍,而此時正逢
生治會交接之際,手忙腳亂之虞怕無法兼顧舍胞所需,加上隨之而來的完工回遷、新生入
住更易加深混亂;由此之故,下任會長選舉將提前自五月初舉行,一來讓新任幹部先適應
煩雜舍務,再者對於男四整修及搬遷事宜有一定的了解,更能確保住宿生的權益。屆時煩
請舍胞多多出席,參與投票。
二、財務報告
(1)目前財務狀況報告
$1987-
(2)已花費金額
包括報紙 雜誌 漫畫 及期初金額
由於帳本和收據本正繳交給學校核對
因此細目於帳本拿回時再印給大家參考
(3)待花費金額
接下來這一學期預計花費有
報紙 雜誌 漫畫 會長改選事宜 期中or末餐點 畢業禮物
三、網管報告
(1)前日網路不順原因解釋
(2)上述問題的解決方法—掃毒
(3)學校PTP禁用政策宣導(及配套)
貳、輔導員自介
◎去年12月男四舍原住宿教官調職,改由新任輔導員張書瑋先生接任,協助舍胞處理
住宿事宜。(自介已PO版)
◎報告提案討論事宜
參、提案討論
一、新設門禁宣導
原則上希望舍胞養成隨手關門的好習慣,確保男四舍的安寧。
二、鞋不落地政策
原則上希望舍胞養成好習慣,將鞋子擺在鞋櫃上,減少鞋子被亂踢的機率,同時提升
住宿品質。由於此為校方統一性政策,實施初期造成住宿舍胞困擾必大,所以採漸進式的
方式先讓舍胞習慣,細則輔導員已PO版。
三、暑假住宿事宜
將於期末考結束後開始搬遷,在此之前會跟學校爭取「搬遷說明會」,跟舍胞解釋搬
遷事宜,時間會在公告,原則上生治會會與輔導員同教官協商,跟校方申請一個適當時段
,並公告搬遷細節,屆時請大家多多參與。
四、男四整修工程
男四整修工程將於本學期結束開始動工,大致的規劃草圖學校尚在擬議,會考量住宿
生的住宿需求,但同時校方也有長遠計畫,故希望住宿舍胞反應目前住宿上的缺點,以利
整修改正。其中影響較大者有:
(1)曬衣間的設置
原先各房前的晾衣架將拆除,改由「曬衣間」及頂樓加蓋後的「晒衣場」代替。而曬
衣間將由各樓層近烘衣間「邊間」改建,至於邊間舍胞校方會妥善安排,以不拆房的方式
,全間移至各樓層的空房,住宿權利的干擾降至最低。
(2)鞋櫃內建
仿照水源宿舍將外邊鞋櫃將移至房內,並由廠商設計,將異味及其他疑慮降至最低。
(校方說法)
以上是簡略介紹議題內容
由於出席且能一直參與開會討論的舍胞人數不多,加上當時場面有些混亂,以致議題
只是純粹討論,做不成表決。而且議事規則沒有事先說好,導致「對話式發言」、「不舉
手就發言」的情形產生,紀錄困難。
肆、臨時動議
一、二手煙
請吸煙舍胞自重自愛,以不妨礙其他舍胞為優先。若往後遇到類似情況,不知如何處
理,可通知輔導員或生治會,會代為勸導。
會議紀錄: factoid
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※ 編輯: KingCaesar 來自: 140.112.214.17 (03/13 15:46)
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