[閒聊] 公部門的做事方式

看板PublicServan作者 (roger70349)時間7年前 (2016/10/22 23:02), 編輯推噓18(19推 1噓 47→)
留言67則, 28人參與, 最新討論串1/3 (看更多)
小弟有幾個問題想跟大家討論一下 1.為何秘書室一碰到考核就會非常緊張，感覺做主管的很怕被檢討 2.車輛管理的部份，各位所在的單位還是用手寫嗎?感覺這樣很沒有效率，而且 人工手寫會比較容易有錯誤之情形，之前小弟有建議是否改成GPS車機 的方式記錄，然後將這些資料回傳到資料庫進行分析，但感覺上面的主 管不是很想做這塊 3，財產盤點也是全部人工方式註記，而不用盤點機，這樣效率真得很差， 而且這樣錯誤率會很高。 4.一堆沒有必要的教育訓練，這個只會浪費大家的時間，而且效果很差， 真不知道是那個人想出來的，若沒上完的話，好像也不會怎麼樣。 5.把時間浪費在一些無聊的考評上，例如公文時效，人陳及電話滿意度等。 6.我自己有感覺到，秘書室的主管都比較不會變通，有些臨時需求都無法應付， 例如就拿文具用品來說，因業務科用量非常大，通常有需求時又比較急，此時 管理事務之主管會希望業務科一次不要拿太多，導致一天到晚都要叫文具。 7.在某些事務的管理上還是靠人工土法練鋼，沒辦法電子化，例如業務資料之統計， 這個利用系統來管理的話，或許會好一點 因為業務單位本身就很忙了，根本沒時間去理會秘書室的一些要求 再加上業務科的主管根本不是很在意這些所為的「雜事」，各位增有想過， 這些所為的「雜事」若一部份能用電腦化去取代的話，或許會好一些 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.150.28.62 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1477148572.A.C33.html
推
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為何你沒辦法幫長官解決你以上的疑問？那長官要你幹麻？
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推
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你想變，老人不想變；還有很多東西是做給上面看的
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本身並無任何實益，這就是公職的生態
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推
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我也很討厭4跟5,但沒辦法這就是上面想要看到的
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雖然我是稽查單位 但要講我也會講啊
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1,因為業務單位平常資料都沒整理好,要都交不出 237因
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為業務單位每次都說要電子化或用機器。但結果不是爽
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個幾次就是把機器放冰庫或弄丟 甚至全課都不會操作 4
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,業務單位每次都說沒宣達或教學 但叫他們來上課就只
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會傳時數 採購文件錯一堆被改又說沒教 5,業務單位不
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是偷簽結就存辦,然後電話口氣都很不耐煩又亂轉接 6,
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每次公用品就亂消耗 還偷用公司a4印食譜 然後都以為
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全局只有你一個課室 一次抱箱走 還會拿回家裡用
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對吧 業務單位沒比較高尚 怕人管嫌麻煩代表自己常被
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糾正
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噓
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ㄏㄏ 還要幫長官想XDDDDDDDD 林語堂笑而不語XDDDD
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公務人員放弊大於興利
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不是能不能 而是要不要 敝單位對你所提的像車輛、財產
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管理文具都有系統 但人工是免不掉的 例如財產還是要人
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去點 點剛再KEY上去 印條碼 看單位及單位研考、綜合
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想不想幫大家 有些秘書室就是寧願放給他爛 也不想採購
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系統來管理 你能拿他怎樣 只能怪自已來錯單位…
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盤點機……先有錢搞預算設置再說
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推
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為什麼不用盤點機哦 因為盤點如果來真的
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東西大概有一半以上都找不到吧
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推
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電話口氣都很不耐煩又亂轉接，稽查單位更常發生吧XD
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推
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盤點機是啥東西阿？
10/23 00:51, 27F
推
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跟大賣場刷條碼會直接紀錄庫存的機器類似吧
10/23 00:59, 28F
推
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還有車輛GPS部分 司機或執勤人員如何開小差
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點不到的東西，換成RFID也掃不出來
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GPS之前建議被駁回，阿就外勤人員實際根本未出勤，被抓
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到怎麼辦
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推
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公器私用或是打迷糊仗才是公務單位的精髓，其實不是長官要
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找你麻煩，而其這樣長官不方便，薪水這麼少，要在油錢或是
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其他方面小貪一下，可悲的是為了他的小貪卻花了大筆的公務
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時間及紙張。
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推
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秘書室真的很煩，叫他們來業務單位做看看
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推
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水清則無魚，這種似是而非、模糊空間才是公部門的精隨
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只有比秘書室大的長官才能指揮 平行單位不會鳥你啦
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推
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smallcosmos說得太中肯了XD，這樣就公家的現況
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推
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smallcosmos中肯 業務單位也是半斤八兩
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推
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說真的,業務單位其實也是半斤八兩啦....
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原PO自己把自己的所謂的"很忙"的業務攤出來羅列
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保證鄉民至少可以從旁邊提出很多很多的 "改善建議"?
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長官關切民代關切? 全程錄影錄音啊,定期揭露在官網上
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然後按月將民代立委關切紀錄,所關切的對象事物
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寄給所有的民代(包含其他政黨的...)
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然後行政單位為了核實業務單位差勤
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要求核銷時提出 GPS 紀錄,避免共乘卻領取重複交通費
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FB有靠北公務員 想匿名發洩可去
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推
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推smallcosmos
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推
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小宇宙大講出了真理啊，買了用不到一年就打入冷宮的東
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西看太多了
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揭露在官網？你簽看看長官准不准
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你不知道沒有“彈性”，會很難做事嗎？
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我們有做系統哦，但業務單位有不能說的秘密不願意更新
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秘書室要資料叫我直接上系統看，結果都一個月前的資料
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財管沒像你想得那麼簡單，業務單位也常把爛攤丟給財管
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多的是買了新鮮，倦了丟給秘書室改保管單位為秘書室
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問題是那些器具，秘書室又用不到，業務單位就很「好心」
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地說這樣大家都可以借啊，可是其他科室也用不到不會借
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車子喔，你直接向首長建議吧，他會用慈愛的眼神看著你
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推
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樓下古力克
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蛤，那套不適用於中華民國。
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POS大又說了一個重點XDD
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推
10/24 10:07, , 66F
車輛很多人都不想用行車記錄器,這樣就被知道偷跑到哪去了
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推
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推爛攤丟財管....
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