Re: [新聞] 台灣是主計治國?
分享個經驗
大家應該都知道採購契約範本都有要求保險,並提供"收據"跟"保單"給機關留存。
敝機關的慣例是,付款時會附上保單,會計會幫忙看保單有無符合契約規定。
小菜鳥會計我就很認真地看啦,然後如果手邊有保單收據的可以看一下,
收據上面會有小字註明如果是以票據支付保費,票據若失效則保單也失效。
我後來才知道,原來保險公司配合廠商,都會"預先開立"收據,即使廠商沒有繳錢。
所以,廠商可以不付錢,保單會失效!而且保險公司很誠實地告訴我很多廠商都這樣做。
知道之後,我請業務單位除了收據之外,還要附上繳費證明...然後就被業務單位電了。
"哪來的鬼時間應付你們會計!!"
被電完之後我想了想,這的確挺擾人的沒錯,好吧那乾脆我自己打電話問保險公司。
一問不得了哇,還真的沒有繳清!這下業務單位總該聽我的了吧?...結果又被電了
"保險費繳沒繳清是廠商跟保險公司的事情!"
我試著說服他: "可是這樣保單不能算合規定呀..."
業務單位抓狂放大絕了
"契約只說要收據,哪條規定說要繳費證明!!??"
菜鳥如我就被KO了。我想說,哼好吧算了你們自己負責。
可是好笑的是,在驗收的時候主驗要求要看保險,業務單位竟然說
"那個沒問題啦會計第一次付款時都看過了!"
"那個沒問題啦會計第一次付款時都看過了!"
"那個沒問題啦會計第一次付款時都看過了!"
因為太驚嚇了所以要說三次......
採購案件不會只有一次,
剛剛的案例,保費沒有出現在合約的價目表裡(可以說,保費是攤在契約價金中的)
但後來遇到的,是保費"單獨計價",列在合約的價目表裡。
這時候一樣的又被我發現保費沒有繳清,
這次我覺得你廠商沒繳費還要我依約給付你費用!?不合理啊!!!
於是再度要求業務單位提供繳費證明,如果你覺得繳費證明麻煩,
那麼由你們自行確認保費已繳清並寫在驗收紀錄也可以!!
我覺得要求合情合理,結果呢業務單位放了大絕
"為什麼以前都不用現在就要!!??"
然後我就要費力去解釋情況不一樣......
不過我同時也在想,這個是我的問題嗎?是我的責任嗎?
為什麼同樣一件事,A很感激我發現了問題,而他也覺得這是問題
而B卻只覺得這根本不是問題,是我在找他麻煩呢?
這個到底是不是問題?我到底是不是在找麻煩?
別說有爛的會計,會計也會碰到很多不認真工作想闖關又愛罵會計的人,
只希望大家能互相理解。
我盡力去理解業務單位的難處,看能否幫他或者跟他討論一個折衷辦法。
我也跟業務單位說我的立場,希望他們能理解。
很多人能理解我們,很多人不能。
不認真做事又不能理解的人,我當然也不想幫你了。
※ 引述《grmoon (露兒)》之銘言:
: 樹大必有枯枝,人多必有白癡。(寫這麼長,我覺得我就是個白癡……)
: 我完全不反對會計職系裡有那種,看心情核章、退件的人物存在,但不要跟我說業務單位
: 就沒有。
: 會覺得會計這種人比較多,那純粹是錯覺,因為會計要應付的業務單位太多了,各位看看
: 自己機關裡,你的會計窗口一個人面對幾個科室?或是幾個局處?
: 你在想想你的窗口上面的主辦會計,他對應的是多少人?
: 所以會計一個爛,就會牽扯到很多科室,不像業務單位的科長再爛,也只有那個科室受苦
: 而已,但其實會計的爛人不會比較多。
: 遇到這種人你能怎麼辦?如果你的主管都看心情退你件,你怎麼辮?等他退休 (可惜現在
: 要等到65歲了),等他調走,不然就找更上面的人處理。(當然你也可以自己調走)
: 其實會計也是一樣的,你以為機關裡的會計就不怕你的首長嗎?你的首長是會去跟主計處
: 長嚼舌根或告狀的,主計處長聽到不會問嗎?不會處理嗎?會計主任也是會怕的。
: 再不然,會計主任四年就會調動,撐過四年比起來還是比等退休好一些些。
: 遇到爛人的解法就這樣了,當然也歡迎各位提解法。
: 扯遠了。
: 先說我真的沒讀過行政法,法學素養我想我真的沒有,就算我現在開始唸、或是主計訓練
: 時教這個,也不會比你們苦讀過的人來得強,各個職系都有自己的專業,也不是只有會計
: 沒考行政法,不要特別強求會計是個全才。
: 現在,我就以我微薄的知識,先給大家看一下會計法第99條:
: 各機關主辦會計人員,對於不合法之會計程序或會計文書,應使之更正;不更正者,應拒
: 絕之,並報告該機關主管長官。
: 前項不合法之行為,由於該機關主管長官之命令者,應以書面聲明異議;如不接受時,應
: 報告該機關之主管上級機關長官與其主辦會計人員或主計機關。
: 不為前二項之異議及報告時,關於不合法行為之責任,主辦會計人員應連帶負之。
: 為什麼會計很機車要你附東附西的?因為會計法第99條第三項說,主辦會計要付連帶責任
: 。
: 也就是說,你自己找死,就算你願意自己承擔後果,會計也可能因為這一條就被你牽連。
: 但是反過來說,這條其實也保護了會計人員,因為只要表示異議,會計就可以不被波及。
: 所以最聰明的會計可以這麼做:覺得不對就寫意見,長官批怎麼做就這麼做。
: 出事,就業務單位和長官的事。
: 會計可以涼涼看你死。
: 但大部份的會計都有點傻,會想讓業務單位和長官也沒事。
: 有個前輩跟我說過,會計是來解除大家的財務責任的,希望我們的章蓋下去,業務單位就
: 不用擔心會有事,寧可現在麻煩一點,也不要之後被認為有問題。
: 支出證明單來核銷餐費,可以啊,寫意見表示異議就蓋章過去了,何必跟業務單位吵這麼
: 久?很多時候我真的寧可動動筆寫意見,省下的時間我可以多看很多案子。(不過,根據
: 經驗,願意花大把時間來說服會計的案子,通常都有鬼(笑))
: 實際上,什麼情況吃飯會不給收據?(我自己想像有這幾種可能,對,我靠想像。)
: 1.店家沒有空白收據→這種我去買一本送他都行。
: 2.店家沒有營業登記→其實整張收據上,會寫不出來的只有統編而已,那為什麼沒有營業
: 登記?那是店家的事,會計管這麼多幹麼?
: OK啊,審計去查店家的時候,店家說:很久了欸,我不記得了。
: 請問業務單位怎麼回?
: 於是會計請業務單位去拍菜單、和點了什麼菜。
: 店家有問題,但至少能證明這頓飯是真的有吃,責任只剩店家的。
: 如果店家是流動攤販,依法不用營業登記,那支出證明單上就寫清楚,會計看到也就算了
: ,審計問你時你也可以指給審計看,如果會計還是要求附照片什麼的,那理由跟上面一樣
: 。
: 3.店家有營業登記但不想開
: 狀況一:店家自首沒有開收據,審計來查時認為有逃漏稅,那請問業務單位有沒有協助逃
: 漏稅的嫌疑?
: 狀況二:店家辨解:就沒來吃當然沒開收據啊。請問業務單位怎麼解?
: 雖然業務單位最後或許可以沒事(對不起我沒有法學素養,我不知道遇到上面那些問題之
: 後會怎樣),但那過程我想沒有人會喜歡,就算會計在會辦時寫了意見,會計還是會被牽
: 扯進去(聲復時也是會計要彙整,業務單位不寫也是會計要催,審計有問題也是先找會計
: 問……),所以,會計最終還是希望審計看了就覺得滿意不要寫意見最好。
: (雖然支出證明單這種狀況我肯定會很壞的送審計看這案啦)
: 當然,每個會計的想法和個性會有所不同,想像力也會不同,想到的風險不同就會要求不
: 同的東西來佐證,有的想到可以拍菜單,有的覺得把店面也拍下去比較好,有的請店家寫
: 領據當證明,有的會覺得幾千塊我賠得起,就放膽蓋白章下去,有的就會堅持到底,死活
: 不肯讓步,有的其實不知道這樣會有風險,就傻傻蓋下去。結果就是,各單位的要求會不
: 同。
: 但會計都知道最底限是要保住自己,行有餘力才是去保住業務單位。如果你發現你補了一
: 堆東西之後還是有事,那代表這案會計光自保都有困難了,無暇顧及你,或是涉及你的專
: 業,會計不懂,當然,也有可能會計沒有發現還有問題(會計沒有這麼偉大,我們連計算
: 機都會按錯)
: 這時候肯定有人會說:會計你們不要來保業務單位了,我們不想要!
: 可以!
: 這種時候請有種一點,拿著案子殺到會計主任面前跟他說:你少在那裡給我一直退文,我
: 他X就是不想補件,你就給我把意見寫下去然後蓋章!
: 如果會計還是不蓋章,就去跟機關首長講,讓機關首長去處理啊,前面說過了,會計主任
: 也是會怕的,所以,就勇敢的朝長官的辦公室前進吧!(對付爛人不就只能這樣嗎?) (…
: …咳,會計背後有山的就自己看著辦,有好方法請分享,很多人有需求)
: 覺得會計沒有法學素養,就打臉他啊!會計都敢退文了,你不敢寫簽反駁嗎?法條一條條
: 列下去,有什麼好怕的?你會輸嗎?與其花時間爭執,不如打筆仗,白紙黑字看誰輸誰贏
: ,機關首長還是會有點腦袋的。簽完會計還會跟你要一份來收藏當護身符。
: 但是,麻煩不要又要叫會計不能寫意見又不願意聽會計的,要往火坑跳請自己跳,不要拖
: 著會計陪葬,薪水就這麼少,我們不想賠錢。
: 審計會看會計有寫意見的案子?你就站得住腳,你怕什麼?
: 你怎麼對其他人,就這麼對會計,不用因為是會計就特別忍氣吞聲,真的,因為會計真的
: 不是萬能,我們沒有思考到的點,也許真的是長期以來累積的遺毒,每個新手都是先看前
: 人怎麼做就學著怎麼做,我們已經習慣這麼做很久了,我們也許沒有察覺到世界已經不一
: 樣了,或是規定改了我們沒有注意到,會計的審核規定很多,光「支出標準審核作業手冊
: 」就這麼厚了,還不一定包含各種情況,當有人挑戰會計的時候,會計才有可能察覺,甚
: 至發文去問主計總處,也許就你一份文,可以解掉很多機關的瑣事。
: (我也被挑戰過,有贏也有輸,但我很謝謝願意拿法條來挑戰會計的人)
: 現在主計總處有在推簡化核銷程序,但說真的,如果沒有人提出什麼東西覺得很多餘,那
: 怎麼簡化?覺得不合理就提出來,各自表達各自的想法,彼此找到都能接受的作法,才能
: 創造雙贏。
: 另,歡迎大家轉職系來會計,這大概是全國唯一一個只要七職等且不用經過人民選舉,就
: 能當主管「呼風喚雨」並享有「治國」權力的職系了,這麼好的職系,不轉嗎?而且我也
: 看過一轉職系就是主任的(沒山喔~),沒這麼難,考慮看看吧?版上很多人很需要只蓋白
: 章一點也不機車的會計主任,加入我們吧!(笑)
: 最後,這世界有一點很公平,就是當你覺得會計超機車、超煩、超討厭的時候,其實會計
: 心裡也覺得:遇到這種業務單位真的很衰。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.35.102.200
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→ xxxxcat: 個請在合約裡寫明除了保單跟收據還要繳費證
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→ Casio2: 這時只能彎腰拜託廠商,不然就是把電話給會計~~XD
雖然說面對廠商真的不好做,不過這個好像跟主題無關~~
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知道呀!所以不是說了KO失敗嗎?你有看文章嗎?
有人發現廠商在鑽漏洞,你會希望他裝不知道嗎?
退一萬步說,廠商要拿不該拿的錢,即使程序無誤,難道就該給他嗎?
※ 編輯: dormant412 (114.35.102.200), 10/10/2017 20:29:42
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沒有依約保險不就是廠商跟機關的事情了嗎?
明知沒有做(驗收不實)還給錢不就是會計的事情了嗎?
跟會計有沒有關我不知道,我只是不開心為什麼承辦人明知廠商鑽漏洞還想貪方便闖關
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通常不會吵這個啦,廠商自知理虧都會乖乖補繳
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我也知道自己在給人家製造麻煩,所以我跟承辦商量請他自己電話確認繳款了之後補寫
在驗收紀錄上蓋章就好,承辦人也不願意。他想強求我接受,我過不了自己心裡那關
,就降
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組長有想過,但困難點在於不是每家保險都有繳費證明,目前我所知的是富邦有而已。
另外,我們的驗收紀錄人通常就是承辦人,這是他寫的驗收紀錄,請他補寫照理說主驗
還要再蓋章才對...但我不想再惹人怨了,我只想留個我有提醒的過程下來就好。
因為我不知道我發現了這個問題而不作為的話,以後會不會有人追究我
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怎麼會有這個想法?這是廠商自己的事吧
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還是不太懂你的意思,恕我愚昧,想不到這兩者有何關係...
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擴大到全部的意思是?
我現在的做法是,如果這個保險是在價目表單獨列出要給付的,
我會"自己打電話"確認,給自己心安之外,很大原因是因為不想讓不肖廠商圖利
,業務單位不會接到我的騷擾電話,除非廠商沒有繳錢,所以應該是不會為難到
他們。
BTW,只要說明來意(我都報我是會計,因為xxx所以需要麻煩xxx),他們都會查
可能我真的住海邊管太寬吧,但是採底線的處事態度我真的不喜歡.
不過也難說,有一天我失望了也變成這樣的人之一
※ 編輯: dormant412 (114.35.102.200), 10/10/2017 21:23:52
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