Re: [問題] 大家如何有效電腦資料夾

看板t-management作者stzero (唯)時間10年前 (2014/05/13 00:08)推噓8(8推 0噓 0→)

留言8則, 8人參與討論串2/2 (看更多)

我之前也會有資料夾整理不完的困擾 ( 以前〝我的最愛〞更是經常爆 ) 每到假日或閒閒無事的時候就開始整理電腦/書籤但後來看了一些文章 ( 好像是斷捨離系列的？ ) 以及因為備份需要 ( 預算不足 T_T ) 開始認真思考：〝有必要建立這麼多資料夾跟保留這麼多檔案嗎？〞事實上除了一些真正重要的資料以外大部分的東西都是放了就不再會去看的東西所以我開始依檔案的重要性做分類重要的 ( 失去會讓我很難過傷心，而且我願意花錢去備份的 ) ◎ 家庭親友的照片、影片 ◎ 工作資料及相關資產 ( 圖庫之類的 ) ◎ 工作/學習筆記、參考資料普通的 ( 失去會有點困擾，但不至於難以釋懷 ) ◎ 舊有的作品 ( 包含求學時期的作業、剛出來跑江湖的獻醜品... ) ◎ 學習資料 ( 電子書、剪貼文章... ) ◎ 雜七雜八的參考資料隨便的 ( 只要有錢或有閒就有機會得到的東西 ) ◎ 音樂、電影、動漫畫... 列出重要性之後就可以好好分配要投入整理的時間重要的：認真做分類，以方便查找資料為主，並且要定期備份普通的：做大概分類就好，這一類大多是不常去檢閱的資料，如果哪天想到要用，再稍微花點時間去找也可以隨便的：粗略分類即可，這部分多為娛樂休閒或打發時間的東西沒必要花太多心力去整理，除非你經常需要去檢閱這些資料用這樣的方式，我節省了不少整理資料夾的時間。不過最重要的還是認真歸檔，別整坨丟進〝待整理〞養成歸檔的好習慣，就不需要花時間一直做整理以下還有一些小技巧： ◎ 資料夾盡量不要超過三層 ( 分那麼細只會消耗更多心力 ) ◎ 善用搜尋 ( 電腦的搜尋功能不用對不起自己 ) ◎ 確實把不需要的檔案清除 ( 超過幾年沒開過的檔案，再過幾年也不會再開）我花了很久的時間才慢慢讓自己放開對保存檔案的執著雖然現在儲存裝置很便宜，但是時間可不便宜整理資料夾的時間節省起來可以做很多有意義的事情所以，整理留存真正對你有意義有幫助的，別花費太多心力創造困擾給自己希望這些經驗對你有幫助 :D PS. 前面有提到我的書籤也經常爆滿，不過後來用類似的原則做整理有必要的書籤才保存，或是剪貼下來做筆記定期清理很久沒看的書籤或失效的連結這樣讓我在查找資料時變得更方便，書籤資料夾也清爽許多隨時都要提醒自己〝這真的有留下來的必要嗎？〞掌握這個方向就可以讓自己輕鬆很多 ^______^ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.226.228.250 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1399910910.A.A74.html

推

mjuki

05/16 20:09, , 1^F

05/16 20:09, 1^F

推

HsiangHsiang

05/18 21:36, , 2^F

05/18 21:36, 2^F

推

azureamon

05/23 06:07, , 3^F

05/23 06:07, 3^F